采供部流程制度及绩效管理.docVIP

PAGE PAGE 19 采供部流程制度及绩效管理 （2010年） 第一章 采供部组织结构与权责 第二章 采购计划的编制 第三章 供应商开发与管理 第四章 采供部的采购流程 第五章 材料资料库的建设 第六章 采供部门的绩效评估 第七章 实施方案 第一章 采供部组织结构与权责 职责 采供部在采供经理统一领导下开展工作，在企业中行使下列职责。 负责组织实施合理的采购流程，并对流程全过程进行监控； 分析和总结流程执行效果，不断完善工作流程和标准，达成成本的控制； 调查市场分析行情，掌握工程材料需求情况，价格变化情况。新技术，新材料的应用情况和替代可行性； 评估、选择、确定优良的合作供应商，建立和发展良好的供应商关系，做好与之协调沟通、价格谈判、采购合同签订等工作，并建立和完善供应商档案； 保障各关联公司及公司内部各相关部门信息通道的流畅，做好相关工作的备案工作； 组织并参与材料采购招标及工程投标管理工作； 采购计划经批准后，进行日常的询价、议价、比价的工作，并及时提供《询价分析报告》； 及时组织相关人员进行采购计划完成情况的总结讨论，并上交《采购完成情况总结分析报告》； 组织实施订货、发货、验收、并对采购材料的数量、品质进行确认； 建立和维护完备的材料样板库。 二、 权力 采购方式设定、额度内资金支配的权力 代表公司选择、评估、确定供应商的权力 计划范围内，对外代