文化节闭幕式暨颁奖晚会应急预案.docVIP

第七届社团文化节闭幕式暨颁奖晚会应急预案 一、人员方面 1、协会进场。协会进场是可能会出现进场混乱无序，我们必须提前在开会时通知各协会准确入场及签到时间，并安排工作人员协调秩序。 2、嘉宾未到齐情况。保卫处及医疗室嘉宾，我们要求他们必须提前到，因为涉及到现场保卫及防甲流工作，邀请时要和他们说清楚。至于其他嘉宾，邀请时也尽量要他们提前15分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。 3、工作人员有事（临时）。须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。 4、协会到时间未到齐。在晚会前的会议上一定要突出这个问题的重要性，如遇此情况，立即安排人员打电话通知，争取其在晚会开始前使该协会到场，并给与此协会扣分处罚。 5、协会不能保证参加晚会人数。提前在晚会前的会议上规定要协会至少出的人数，如果该协会来的人数过少于规定人数，立即让该协会联系会员。 6、演员未到齐（尤其在晚会前的彩排时人就未齐）。立即让该节目的协会负责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后还未到齐，就推迟该节目，让下一个节目先上。 7、各筹备组若未在规定时间内完成筹备任务的，立即责其快速完成，并追究其责任。 8、观看晚会同学发生状况。如果在晚会进行当中出现拥挤使观看同学受伤等情况，主持人及负责维护现场秩序的机动组先稳定好其他同学情绪，然后将该同学立即送往医务室。 9、退场