大宗材料集中采购管理办法改.doc

中国二十二冶集团有限公司市政工程分公司 质量、环境、职业健康安全 管理体系三层次文件 （QHSE） 大宗材料集中采购管理办法 （物供文件SZ/WZ-01） 版本 发布日期 实施日期 审核人 批准人 05 2010.5.1 2010.5.1 梁广睿 曾宝平 公司各单位： 为适应市场经济的发展，规范项目施工中的材料采购行为，加强材料采购的监管力度，实现客户资源共享，大宗材料集中采购充分的降低采购成本，追求效益最大化，各单位在材料采购及材料招投标过程中严格执行体系文件《采购控制程序》、及本办法规定。 1、组织机构 1.1公司成立材料集中采购中心，公司采购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、计划科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成。日常管理工作由公司物资管理部负责实施。 1.2各项目部相应的成立材料采购招投标领导小组，由项目经理、材料负责人、财务、计划等人员组成。 2、职责 2.1公司集中采购领导小组职责： 2.1.1对参加招标的供应商进行资质认证及评审。 2.1.2对供应商材料报价进行比值比价评标。 2.1.3确定中标供应商，委托公司物资管理部实施采购。 2.2物资管理部职责： 2.2.1物资管理部是大宗材料采购实施的归口管理部门。 2.2.2负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。 2.2.3负责大宗材料集中采购具体工作，收集招标报价及供方资质上报采购中心领导小组进行比价评标。 2.2.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作，采购合同及中标供应商联系方式及时传递项目部建立顺畅的沟通。 2.2.5负责集中采购材料的结算付款工作。 2.3项目物管部门职责： 2.3.1负责所提交《集中采购材料计划汇总表》中数量、质量、规格的准确性。 2.3.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》。 2.3.3负责集中采购合同执行的过程管理，包括集中采购材料的验收（质量、数量、资料）。 2.3.4负责对采购中心委托采购的材料进行比质比价招（议）标采购，并做好纪录。 3、合格供方评审 3.1物资管理部根据各项目部上报的供方资料，选定合格供方进行评审。 3.2根据新开项目的项目物管部，在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料，进行合格供方评审，提交物资管理部。 3.3项目部向物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息，填写《物资供方评价表》。 3.4项目物管部门每月将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到物资管理部，便于物资管理部对供方重新评审，并填写《物资供方重新评价表》。 3.5合格供方评审小组由物资管理部与项目部人员组成，根据市场情况和项目部提供的反馈信息每季进行评审。 4、合格供方评审的准则： 4.1有具有国家或行业认可的资质； 4.2应具有营业执照、产品的生产许可证； 4.3应具有产品检验合格证明； 4.4供方的产品应满足环境保护和职业健康安全要求。 5、验收 5.1项目物管部门负责集中采购材料进场的接货与验收工作，必要时采购中心经办人参与接货验收。 5.2验收依据:采购合同、合同过程记录资料。 5.3验收标准：合同约定的验收标准 5.4验收记录：由施工部门保管员或材料员登记并存档。 6、集中采购范围 6.1公司所属B类项目（包括A类项目委托采购的）大宗材料采购由公司采购中心进行集中招标采购，项目部不得擅自进行，集中采购具体事宜由公司物资管理部负责操作。 具体品种如下： 序号 材料集中采购的范围 批量采购量的界定 1 各类阀门（口径大于150mm以上的） ≥5万元 2 冲压管件（口径大于150mm以上的） ≥5万元 3 保温材料 ≥5万元 4 各类油漆涂料 ≥3万元 5 高强螺栓(8.8级以上) ≥500条 6 普通螺栓 ≥1000条 7 电线电缆及盘箱（工程用料） ≥5万元 8 钢材 ≥50吨 9 铸铁管、PVC管、水泥管、复合管、复合板 ≥10万元 10 水泥 ≥100吨 11 焊材、焊剂 ≥5万元 6.2有部分大宗材料如：各类钢材、铸铁管及管件、砼给水、排水管、焊接材料 、木材、水泥、地材等考虑到施工项目地区资源丰富有价格优势的，公司采购中心可委托项目部在本地采购，初评结果及招标报价单、供应商资料上报采购中心进行评审评标，评审结果在公司物资管理部备案。 6.3公司所属各B类项目（包括A类项目）在工程开工前及时上报大宗材料采购计划到公司物资管理部，及时反馈当地材料价格信息给公司采购中心提供比价招标参考依据。 6.4公司统一建立合格供应商客户资源库，实现资源共享，各单位在材料招投标过程中新建立的合格供应商资料要及