企业文件材料归档范围与档 案保管期限表编制.pptVIP

18．有的企业由于规模较小，无《规定》条款和附表中所列的文件材料，是否意味着企业文件工作不规范，是否需要按此内容形成？ 答：企业形成文件材料的数量与企业规模相关，规模较小的企业因业务范围较窄或职能简单而不产生有关文件材料的情况是存在的，这并不意味着企业文件工作不规范，也可以不纳入归档范围。企业文件材料归档范围应基于企业经营管理活动、产品、业务流程等制定，而不应超出企业经营管理活动、产品、业务流程之外。 * 19．事业单位是否可执行《规定》？ 答：从组织分类来看，事业单位是不同于机关和企业的一种组织，目前尚未制定针对事业单位的文件材料归档范围和档案保管期限规定，但8号令和10号令都明确了事业单位可参照上述两个文件执行。由于科技事业单位在业务上和企业比较接近，因此《规定》特别要求科技事业单位参照执行。 * 国家其他相关规定与本规定不尽一致时应如何执行？ 答：相关法律法规在文件材料归档范围和档案保管期限上与本《规定》不尽一致时采取如下处理方法： （1）以效力高者为准，即哪一份规章制度效力最高即以哪一份为准。 （2）具体到某专业的文件材料归档范围和档案保管期限要求不尽一致时，以“从宽、从长”为原则，即归档范围以较宽范围的规章为准，保管期限以最长期限要求的规章为准。 * 对辅导教材的运用 主要负责人最好要通读 多看、多借鉴 框架特点 * 成都市实施方案 以国家档案局第10号令为依据，合理界定文件材料归档范围，科学鉴定档案保存价值，准确划分档案保管期限，推进企业档案基础业务建设，促进企业档案工作科学发展。 ? （一）各企业要依据国家档案局第10号令和国家有关规定、行业相关规定，结合本单位档案分类方案，突出本企业主要职能活动、生产组织方式、产品和服务等特点，编制本企业的各类文件材料归档范围和档案保管期限表。 * （二）各企业在研发、生产、服务、经营和管理活动中形成的应当归档的各种门类和载体的文件材料，均应纳入归档范围，并划定保管期限。 （三）企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表可根据实际，按照问题（机构）—归档范围—保管期限进行编制（见附件）。 * （四）市属国有企业总部编制的管理类文件材料归档范围和档案保管期限表，报市档案局审核同意后执行。各国有企业应按资产归属关系，指导所属企业规范各类文件材料归档范围和档案保管期限表，并进行审批。 * （五）各企业报送管理类文件材料归档范围和档案保管期限表时，须填制《企业管理类文件材料归档范围和档案保 管限期表》（见附件3），一式二份，经本单位分管负责人审核、批准、盖章后报同级市档案局审核。 * （六）各企业报送的管理类文件材料归档范围和档案保管期限表，须提交电子文本和纸质文本各一份。同时，报送本企业档案分类大纲，和反映本企业的主要职能、资本结构、主营业务、历史沿革、内设机构及其职能活动的材料，并附相关说明。在当年6月底前报送市档案局经科处。 * （七）《企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》一经制定，不得随意更改。 （八）企业资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表，并报市档案局审核。 * （十）国家档案局第10号令自2013年2月起施行。各企业2013年以前的管理类文件材料归档范围和档案保管期限，仍按原规定执行。2013年以后，新的文件材料归档范围和档案保管期限表经同级档案局或企业总部审核同意后开始执行。未审核前，仍按原规定执行。 * 附件 企业管理类文件材料归档范围和档案保管限期表 序号 机构（问题） 归档范围 保管期限 *  * 谢 谢！ * 二、企业制定归档范围与保管期限的方法 2、业务指导的内容与方式 （1）培训 要对下属单位开展培训，宣讲《规定》和文件材料归档范围和档案保管期限表编制的一些技巧。 （2）编制工作组织 成立编制领导小组和工作小组或编制办公室 * 二、企业制定归档范围与保管期限的方法 领导小组组长由集团公司分管档案工作的副总经理担任，各部门负责人任成员。主要职责是： 批准文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划； 协调编制工作中的重大事项； 审定下属单位上报的文件材料归档范围和保管期限表。 * 二、企业制定归档范围与保管期限的方法 工作小组组长或编制办公室主任由档案部门负责人担任，有关部门具体参与或承担编制工作的人员任成员。主要职责是： 制定文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划； 具体组织文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作； 组织集团通用的文件材料归档范围和档案保管期限表； 负责文件材料归档范围和档案保管期限表的宣贯； 负责下属单位上报的文件材料归档范围和保管期限表的初审工作，提出初查结论。 * 二、企业制定归档范围与保管期限的方法