集团人事管理系统规章制度.docVIP

实用标准文案 文档大全 集团人事管理制度 一、目的 为明确集团人事管理权限和流程，促进基础人事管理工作程序化、规范化，提升管理效率和质量，制订本制度。 二、适用范围 本制度依据集团人力资源管控制度所规定，适用于集团中心部门、业务单位所有人员，全资/控股公司及其它公司部分人员。 三、入职管理 1.入职审批 所有人员入职，均由人力资源部填写《入职审批表》，逐级审批后方可入职，审批流程如下： 制表 会签 审核1 审核2 审批 执行 人力资源部 用人部门与 人力资源部 用人部门主管领导 人力资源主管领导 董事长 人力资源部 2.入职报到 新员工报到时，填写《人员信息登记表》，提交一寸证件照片（2张），身份证、毕业证、学位证及其它相关资质证件复印件，并携带原件核查。 3.入职体检 新员工入职后在规定时间内须到集团指定医院进行体检，体检结果不合格者不予录用。 4.入职培训 根据岗位不同，所有人员须进行不同课时、课程的入职培训，主要包括集团概况、企业文化、规章制度、行业理念、业务技能、安全教育等内容。 5.建立人事档案、签订劳动合同 入职1个月内，集团人力资源部为每位新进员工建立员工人事档案，并根据不同岗位与对应单位签订劳动合同。劳动合同、保密协议签订等内容详情见《劳动关系管理制度》。 四、试用期管理 1.试用期限 根据劳动合同期限以及工作需要设立试用期，一般为0-6个月。 2.轮岗实习 所有新入职人员试用期内均需进行轮岗实习，实习部门及时间根据入职岗位设定。实习人员须每日填写《实习人员工作日志》。 3.试用期辅导 （1）为保证新员工尽快适应工作和生活环境，人力资源部/实习部门/用人单位需为新员工指定专门的辅导员，负责指导其在试用期内熟悉集团情况并开展工作； （2）辅导员应在公司任职一年以上本部门优秀员工或基层主管中指定； （3）每位辅导员辅导时间一般不超过一个月，辅导员须根据实习人员工作日志每周填写《实习人员周评估表》（打印签字），出具试用评估意见交人力资源部，辅导时间不满一周者，于结束后出具试用评估意见； （4）人力资源部随时追踪辅导员履行职责情况。 4.试用期考核 （1）由试用期员工直接上级填写《实习人员考评表》，对该员工进行月度考核，考核合格则试用期满时给予转正或提前给予转正。 （2）员工试用考核不合格或辅导员评估意见较差者，在试用期满前由人力资源部通知员工解除劳动合同，或在不超过法律期限内再延长试用期限。 5.试用期待遇 （1）培训及轮岗期间，每月按照学历工资发放，其中专科 元，本科 元，硕士研究生 元。 （2）到岗试用期间，按照转正后工资80%发放。 （3）低于当地最低工资标准的，按照最低标准发放。 五、转正管理 拟转正人员应在试用期结束前一周提交转正申请，用人部门主管人员对拟转正员工进行考核。并由用人部门提交《转正审批表》，按如下流程审批： 岗位类别 审核1 审核2 批准 四级（副总）及以上岗位人员 主管领导 人力资源主管领导 董事长 四级以下岗位 中心部门 部门负责人与HR 会签 部门主管领导 人力资源主管领导 业务单位 单位负责人与HR 会签 业务单位主管领导 人力资源主管领导 六、实习管理 集团中心部门、业务单位、全资公司使用实习人员，不受集团对各单位审批编制数量限制，但均需经集团人力资源部审核、备案后到岗实习。 七、人员调动管理 1.调动类型 人员调动，包括部门内部调整和跨部门调整。部门内部调整是指在业务单位、各公司内部人员的岗位调整。跨部门调整是指人员在中心部门、业务单位、各公司之间的岗位调整。 2.人员调动流程 (1)部门内部调动 所有集团任命、派驻人员内部调动，均需经集团人力资源部实施，其余人员调动按照各业务单位、各公司内部人事管理制度执行。 （2）跨部门调动 调动审批权限划分表： 调动类型 提案 审核1 审核2 审议 审批 备案 部门负责人及 集团任命、派驻人员 人力资源主管领导 ---- ---- 董事长 办公会 董事长 人力资源部 其他人员 调入部门主管领导 调出部门 负责人 调入部门 负责人 人力资源部及主管领导 董事长 人力资源部 调动流程： 员工个人填写《岗位调动审批表》，按审批权限进行审批。审批通过后，由人力资源部门通知被调动人办理工作交接后到新部门报到。 3.调动原则 （1）人员调动应坚持职业素质与职位要求相适应，公司安排与个人意愿相结合的原则。 （2）人员调动必须在规定的编制内且有相应的职位空缺时进行。 （3）人员跨部门调动必须经调出部门、调入部门、员工三方协商一致并逐级审批通过方可执行。 （4）管理人员工作调动时，不得携原下属员工或鼓励、暗示下属员工随其调动。如无特殊原因，员工不得要求随原上级进行调动。 （5）在其他单位被开除、辞退人员，不得以调动、新招聘入