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公路工程竣工 档案归档与管理 山东省交通厅 二○○八年九月 如何做好公路工程文件材料 归档管理工作 近年来，为规范公路工程项目文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施办法》，交通部制定了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。本办法所称公路工程项目文件材料是指新建和改建公路工程自建设项目立项开始直至竣工验收全过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路工程档案的内在质量，直接关系公路工程的质量。 作为以路桥建设为主的公路部门来说，最主要的是在公路工程项目的综合管理过程中，认真做好公路工程项目文件材料的收集、整理、归档工作，是公路工程项目管理工作中的一个重要方面。首先，在于它能为单位创造效益，为生产和各项工作及时提供完整、准确的档案材料，作为工作的依据；第二，公路工程的原始记录，记载着工程的每个施工环节和施工方法，是评定工程质量的必备条件之一；第三，完整、准确、系统的竣工文件材料，是工程验收的重要内容之一；第四，工程建成后，档案材料是工程项目投入使用，维修过程中可靠的技术依据。因此，公路工程项目文件材料的归档，无论对施工单位和建设单位都起着至关重要的作用，同时对单位也有可观的经济效益和社会效益。竣工文件材料的形成来源于工程的全过程，施工文件材料的积累，必须按照施工中档案形成的规律