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门卫安保管理规定
一、目的:
树立良好企业形象,保障公司公私财产和人员安全,保证公司办公区正常工作秩序,特定制本办法。
二、工作导则:
保安人员是公司对外的一个窗口,门卫保安的形象直接影响到来访人员对公司印象的好坏;因此必须做到:
1、精神饱满
2、纪律严明
3、礼貌待人
4、反应迅速
三、主要任务:
1、保障公司公私财物及人员安全,如因工作失职,给公司造成损失者追究当班保安员责任。
2、维护公司各项规章制度
3、维护办公区正常秩序
四、职责要求
1、为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。
2、必须按照有关规定经过专门的安全培训,自觉参加
和接受有关部门及公司组织的各种安全教育和培训,掌握本
职工作所需要的安全知识,增强事故预防和应急处理能力。
3、对来访客人热情、有礼、耐心询问,维护公司良好形象。
4、每天9:00—18:00期间,严格遵守大门内、外各一名保安员的执勤方式,值勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职情况。 5、值班时须穿制服,站姿端正、精神饱满、衣冠整洁,严禁穿短裤、拖鞋上班,时刻保持良好的精神状态。
6、自觉遵守公司各项安全生产规章制度和管理制度。
7、熟记公司水、电开关、门锁及消防器材的地点,
以免临急慌乱,对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上
报行政事务中心处理。
8、应服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私、推卸责任,损害公司利益。
9、认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种
情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
五、门禁管理
1、公司员工进出办公区应佩戴工作证,新入职员工如遇保安人员询问或要求登记时,在解释的同时应积极配合保安人员的工作。
2、外来人员因公事进入办公区,保安应对来访者进行登记,并联系相关业务部门派人接待,来访者方能进入办公区;若是拜访社管委员的客户,保安员须问清事先有无预约并电话通知系统文员安排接待,必要时引领至办公室。
3、节假日休刊期间因事需进办公室者,需进行登记后方能进入。
4、公司员工携带大件物品或办公物资出办公区时,必须出示由行政事务中心开具的放行单,保安人员查验无误后方能放行。
六、工作流程
(一)巡查
1、保安员上岗后,按照工作流程和线路巡查,每两小时一次对办公区进行巡查并做好记录,同时监控摄像视频,发现异常及时处理。
2、检查办公区公共设施是否完好,若有损坏情况,及时上报行政事务中心进行维修。
3、巡视办公区的治安情况,避免可疑人员或推销人员进入办公区域。
4、下班以后检查公司所属区域的门、窗、水电是否关闭,若遇门窗、水电未关好应及时处理;夜间巡回检查三次以上,并做好记录,对形迹可疑人员要主动盘查;如遇盗窃事件及时制止并根据实际情况作报警处理。
(二)交接班
1、早班、中班、夜班应做好交接班工作,班前由组长安排岗位、交待任务。
2、各班次提前十分钟到岗位上接岗,如接班人员未到位,在岗人员不能离开岗位。
3、接班时要详细了解上一班的执勤情况和当班注意的事项。
6、各班每天填写《保安工作日报表》,对班组值勤情况、查岗情况、问题处理、交接班事项等填报清楚,并签上姓名和日期。每月底提交《交接班记录》和《考勤记录》,作为考评依据。
附表:《来访人员登记表》
《物资出门放行单》
《保安员交接班记录》
来访人员登记表
编号:
时间
来访人姓名
单位
所访部门
事由
保安员交接班记录
时间
年 月 日 时
交班人
接班人
巡查结果
交班内容
物资出门放行单
年 月 日 编号:
物 资
名 称
说明
部 门
经办人
负责人
办公室意见:
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