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文字处理软件-WORD2000(第二讲） 王胜清 北京大学现代教育技术中心 讲授内容 Word 2000的表格应用 Word 2000的打印功能 Word 2000与其他对象的链接 Word 2000的表格应用 设计表格 插入表格 选定插入位置→“表格”中的“插入表格” 或 常用工具栏上的插入表格按钮→设置行数和列数。 编辑表格 选定(表格/行/ 列/单元格)：利用鼠标左键 或 “表格”→“选定”菜单 插入/删除(表格/行/ 列/单元格)：利用鼠标右键快捷菜单 或 “表格”→“插入”/ “删除”菜单 复制/移动(表格/行/ 列/单元格)：利用鼠标右键快捷菜单 或 “编辑”→“复制”/ “剪贴”→“粘贴” 表格属性(表格/行/ 列/单元格)：利用鼠标左键调整或鼠标右键快捷菜单或“表格”→“表格属性” 设计表格 编辑表格 合并/拆分(表格/单元格)：利用鼠标右键快捷菜单 或 “表格”→““合并…”/ “拆分…”菜单 调整行高与列宽 菜单 光标移到要调整列宽或行高的任一单元格 主菜单表格→表格（A） →表格属性（R） 在弹出的表格属性对话框上调整 利用标尺上列位符号 直接拖拽格线 表格中文字处理 输入文字 光标移到要输入文字的单元格上键入文字 注意不必要的情况下不要使用空格，可以利用对齐方式设定安排文字对齐 使用竖排文字：选取工具栏的“更改文字方向”图标 单元格中文字也可以利用段落符号设定左右缩进、首行缩进或悬挂缩进 文字对齐方式：利用格式工具栏上的各种水平、垂直对齐按钮，或在鼠标右键弹出菜单上选取“单元格对齐方式（G）” 修饰表格 自动套用格式 鼠标右键快捷菜单或“格式”→“自动套用格式”菜单，统一设置表格的边框、底纹、字体以及颜色等属性。用户也可根据自己的喜好取消部分属性设置 设定表格边框和底纹样式 选取要设定的行、列或单元格 主菜单→格式（O） →边框及底纹（B） 设定要采用的边框和底纹 绘制表格（较灵活、不常用） 鼠标右键快捷菜单 或 “表格”→“绘制表格”菜单，根据表格的实际样式灵活地对表格进行创建、编辑、修饰等工作。通常是在已自动创建的表格上进行局部修改 表格其他功能 表格中排序：将表格中数据依据某列位值递增或递减排序 光标移到表格内任一单元格 主菜单→表格（A） →排序（S） 在弹出排序对话框中设置排序参数 表格中插入表格 选定要插入表格的表格 主菜单→表格（A） →插入（I） →表格（T） 表格中插入Excel表格 工具栏上“插入Microsoft Excel工作表”按钮 表格其他功能 表格中公式计算 光标移到要插入公式的单元格 主菜单→表格（A） →公式（O） 在弹出的公式对话框中编辑公式 由公式产生的结果以域的方式显示，需要以更新域的方式更新 文字转换为表格：将编辑好的文字数据转换为表格形式 选取要转换的文字 主菜单→表格（A） →转换→文字转换为表格（A） Word 2000的打印功能 页面设置 打印之前可以先进行页面设置，设定每页行数、行距、每行字数、栏数，还可以设定纸型、边界、纸张来源、编号等 主菜单→文件（F） →页面设置，弹出页面设置窗口。 参数含义： 参数？ 预览和打印 预览：打印之前可以先预览 主菜单→文件（F） →文件预览（V）出现预览窗口 利用预览工具栏的工具调整预览效果 打印： 主菜单→文件（F） →打印（P）出现打印对话框 可以设置打印机、打印页面范围等打印属性 合并打印 合并打印：可以将相同内容的主要文件编辑成一个文件，将有区别的数据部分编辑成表单，打印时将有区别的数据合并至主要文件，分别打印出来，可以节省重复编辑的操作时间和存储空间。（例如制作信封、通知书等） 操作：主菜单→工具（T） →邮件合并（R）弹出邮件合并帮助器窗口，执行以下三个步骤 创建主文档：按创建按钮，选定主文档类型，之后会出现编辑（或设定）按钮，编辑（或设定）主文档 获取数据 合并 Word 2000与其他对象的链接 插入图片 可以在 Word文档中插入Word图库中的剪贴画或其他用户选择的图片文件 利用图库插入剪贴画 主菜单→插入（I） →图片（P） →剪贴画（C）出现插入剪贴画对话框 选择要插入的剪贴画 编辑图片 显示图片工具栏：光标移到图片上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选取显示“图片”工具栏 可以利用图片工具栏上的工具控制图片的插入、显示模式、对比度、亮度等 绘图功能与自选图形 Word提供了绘图功能，可以绘制矩形、圆形、线条等图形。还提供了线条、连接线、箭头、流程图、星星、彩带与标注等现成的图形可以直接插入到文件中 打开绘图工具栏 主菜单→视图（V） →工具栏（T） →绘图 或 单击一般工具栏