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公務人員年終考績考列丁等作業程序流程表： 銓敘部94年10月27日部法二字第0942547535號書函訂公布 本書函發布前之考績考列丁等案件執行程序，仍請依現行實務上作業程序辦理 各機關於辦理年終考績考列丁等案件，同時踐行考績法第14條規定之考績作業程序者，即得將考列丁等與累積達2大過，年終考績應列丁等之獎懲案件結合，除符合法制規定外，並達成簡化作業之目的。爰擬具年終考績考列丁等作業程序流程表（如附件1）如下： (一)服務機關部分： 1.由主管人員就考績表項目評擬，遞送考績委員會初核，機關長官覆核（考績法第14條第1項）；直屬機關首長則由上級機關考績委員會初核（考績委員會組織規程第3條第1款）。 2.考績委員會對於擬予考績考列丁等人員，處分前應給予當事人陳述及申辯之機會。（考績法第14條第3項） 3.機關長官覆核後，依考績送審程序送主管機關或授權之所屬機關核定，並副知核發免職令之權責機關。（如附件2） (二)主管機關部份： 1.主管機關或授權之所屬機關核定所屬機關之考績後，報送本部銓敘審定。（如附件3） 2.經本部銓敘審定之考績案件，主管機關或授權之所屬機關依考績報送程序退還服務機關。（如附件5） (三)本部部分：依規定儘速辦理年終考績銓敘審定案件後，退還主管機關或授權之所屬機關並副知核發免職令權責機關（如附件4）。 (四)處分作成部分：年終考績考列丁等案經本部銓敘審定後，服務機關（或免職令核發權責機關）製發免職令及考績通知書，應同時送達受考人，免職令應附記處分理由及不服處分者提起救濟之方法、期間、受理機關等相關規定（考績法施行細則第21條3項）；免職令經送達受考人收受之次日起，應發生停職效力（免職令範例如附件6），不待再另為停職處分，此即為救濟期間之開始；考績通知書範例（附件7）。又其因職務當然停止，各機關應即依送審程序，辦理其停職動態登記。 (五)其他簡化事項： 1.當事人未於法定救濟期間提出救濟（或於救濟期間提起救濟結果仍確定免職）致免職確定，為簡化作業流程，各機關毋庸再行令免，逕由服務機關送動態登記通知本部（副知上級機關）。 2.現行實務上服務機關核發考列丁等考績通知書時，尚須核發停職令之作法，應得予簡化作業流程免發。 附件１ 年終考績考列丁等作業流程對照表 類別 事實 服務機關 主管機關或授權之所屬機關核定 本部 主管機關或授權之所屬機關核定 服務機關 本部 服務機關 本部 主管人員簽擬 考績委員會初核 機關長官覆核 丁等 受考人發生公務人員考績法第6條第3項各款事實、第12條第1項第1款累積達2大過者 主管人員依其具體事實考列丁等 考績委員會初核（應給予受考人陳述及申辯之機會） 機關長官覆核後依考績送審程序送主管機關或授權之所屬機關核定。（如附件2，如服務機關即為主管機關者，逕予核定考列丁等案） 核定所屬機關考績，並副知免職令核發之權責機關。(如附件3) 銓敘審定考績考列丁等。(如附件4) 函轉所屬機關考績。(如附件5) 1.製發考列丁等免職令(服務機關或核發免職令之權責機關；應附記教示規定)及考績通知書。（附件6及附件7） 2.考列丁等免職令及考績通知書應同時送達受考人。 3.依規定填具公務人員動態登記書依送審程序送本部辦理受考人停職登記。(副知上級機關) 辦理受考人停職執行日期登記。 1.救濟有理由免職處分經撤銷者，依規定復職。 2.救濟程序完成，免職確定時，辦理書函通知受考人執行免職日期，並依規定填具公務人員動態登記書依送審程序送本部辦理免職登記。（附件8） 辦理受考人免職執行日期登記。 備註： 1.依公務人員考績法施行細則第20條第1項規定，考列丁等人員應檢附考績表併年終考績辦理。 2.依考績法第18條但書規定，考績應予免職人員，自確定之日起執行；未確定前，應先行停職。所稱「未確定前，應先行停職」，係指考列丁等考績經本部銓敘審定後，服務機關（或核發免職令之權責機關）製發免職令送達受考人，受考人自收受考列丁等免職令處分之次日起停職。 附件2 （服務機關全銜）函 地址： 聯絡電話： 受文者：○○○ 發文日期：中華民國○○年○○月日 發文字號：○○字第○○○○○○○○○○號 速別：最速件 密等及解密條件或保密期限： 附件： 主旨：檢送本(部、處、局、署…)○○○等○○員○○年考績清冊○份及媒體申報磁片○片，請 鑒核。 說明： ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。 本案○○○考列丁等免職案，經○○年○○月○○日考績委員會第○○次會議決議通過，處分前已給予○員陳述及申辯之機會。 正本：○○○(主管機關或授權之所屬機關全銜) 副本： 抄本：本(部、處、局、署)人事室  附件3 （主管機關或授權之所屬機關全銜）函 地址： 聯絡電話： 受文者：銓敘部 發文日期：中華民國○○年○○月日