佛山简岸花园楼盘酷爽啤酒节活动策划方案.ppt

套圈投掷游戏 1.参与对象：10岁以下的小朋友，可以在父母的陪同下一起进行游戏。 2.报名方式：准业主带上小朋友到前台登记即可获得工作人员准备的5个套圈。 3.游戏规则：小朋友在工作人员的指导下，站在指定位置进行投掷，套到的礼物归自己所有。 Activity flow arrangements 活动流程安排 时间 内 容 备 注 现场配合 08:00—09:00 物料检查 工作人员最后检验、物料搭建、游戏道具所需物料一切就绪 天晴广告施工人员 09:00—18:00 迎接来宾 简岸4名工作人员分成两组站在样板房入口迎接来宾 2名工作人员安排登记 美的简岸工作人员 10:00—12:00 来宾参观 2名工作人员引领来宾到水果区领取酷爽啤酒和饮品 水果区工作人员给来宾递上水果酷爽啤酒 2名工作人员引领来宾参观样板房并作解答 待来宾参观完样板房后，工作人员介绍活动区,有带小朋友到现场的准业主可以参加套圈投掷活动 天晴广告 美的简岸 13:00—18:00 来宾参观 2名工作人员引领来宾到水果区领取酷爽啤酒和饮品 水果区工作人员给来宾递上水果酷爽啤酒 2名工作人员引领来宾参观样板房并作解答 待来宾参观完样板房后，工作人员介绍活动区,有带小朋友到现场的准业主可以参加套圈投掷活动 天晴广告 美的简岸 18:00 活动结束 撤场 Implementation of the program activities 活动执行方案 以书面形式委托我方； 按照规范的运作流程操作： 签约立项 市场分析 策略制定 创意构成 方案制作 客户审阅 公关执行 效果评估 意见反馈 【工作流程】 项目部 客户部 公关部 前锋部门，策略先行 创意部 中坚部门，创意体现 工程部 媒介部 设计部 监控部门，质量把关 策划部 成立专项小组 【项目执行构成】 客户主任 策划主任 设计人员 执行人员 物料管理 客户跟踪服务及通联 政府及关联机构通联 项目调查及总结报告 创意提案报告 广告文案 广告品效果设计 物料制作 供应商协调及管理 演艺机构组织及管理 作业人员及助理员培训管理 物料管理 线上及线下媒介操作 现场操作 项目总监 【项目职责分工】 现场人员配置 为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有1人为现场总控。全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展。 用电管理： 现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性。 制作物： 此次活动硬件涉及现场搭建，将安排专人跟进制作用电、现场施工等有危险隐患的作业。 突发状况处理： 现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧急疏散，现场工作人员在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作； 现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作。 【现场安全总控】 参加方式： 小区业主带领家人参加（游戏参与者以儿童为主）。 工作人员职责： 每项设施每场限定进入人数和游戏时间，每场结束后负责清场。 参加人数过多时组织参加者排队。 监控要点： 每项设施每10分钟清场一次，参加人数过少时可延长游戏时间。 儿童须有大人带领方可参加游戏。（热门项目，多安排工作人员维持秩序） 增加护栏及隔离带。 【互动区游戏管理】 游戏规则讲解、秩序维护 兑换奖品 统一穿着印有活动logo的T-shirt衫，佩戴工作证 按时到场，做到不迟到、不早退 要主动维护现场秩序，遇到业主的询问要使用礼貌用语来回答，遇到不懂的要询问主管人员。 有特殊需求(上洗手间等情况)离开岗位时要做好交接 20名，外聘 工作时间早16：30—18：30 【外聘人员工作要求】 （适用于现场的每一位工作人员） 时刻保持微笑、仪容头发整洁，工作中不允许闲谈，注意保持仪态。 站立时，需双手放在背后、挺胸收腹。递送物品时，一定要双手递送、微笑点头。 面对业主的询问微笑回答，工作范围外的问题引导业主前去找现场的相关人员。 凡到现场各个工种的工作人员，按照规定着装。 严格遵循运营手册中的各项规定。 休息到指定的场所，禁止在场内吸烟。 各自的垃圾自己进行分别处理，注意保持场内卫生。 【全体工作人员守则】 【人员分工】 序号 项 目 人员 负责公司 执行内容 1 安装现场物料 3名 天晴广告 刀旗、背景板、套圈游戏 2 品尝水果区 3名 天晴广告 负责给来宾递上异国水果 3 饮料赠饮区 2名 天晴广告 负责给来宾递上饮料 4 品茶区 1名 天晴广告 负责给来宾递上茶水 5 套圈活动区 3名 天晴广告 负责套圈游戏 6 保安人员 6名 美的简岸 2名负责停车 4名负责突发情况、维护秩序 7 清洁人员