第四届汽车文化节总策划书.docVIP

第四届汽车文化节 活 动 策 划 书 主办：共青团华南理工大学广州汽车学院委员会 承办：华南理工大学广州汽车学院汽车工程系团总支、学生会  第四届汽车文化节活动简介 一、活动日期及项目 1.活动日期：2011年3 2.活动项目： 活动名称 时间 地点 主要 负责 部门 第四届汽车文化节 开幕式 3 图书馆广场 公关部 汽车知识竞赛 3 图书馆报告厅 学术部 两栖车大赛 4月 C7楼下篮球场 素拓部 汽车创意模型彩绘大赛 4 学生活动中心广场 生活部 汽车广告策划大赛 4月14日 学生活动中心 宣传部 “汽车文化长廊”展示 3月17- 4月19 商业街至第三饭堂 青服队 第四届汽车文化节 闭幕式暨“快乐团支部”文艺晚会 4月 学生活动中心 文娱部 总计 一个月 3.经费统计 活动名称 经费 备注 总宣传费用 2000元 两张大海报+四个X架海报+六条横幅+宣传单+报名表 第四届汽车文化节开幕式 575元 汽车知识竞赛 1600元 两栖车大赛 5162元 汽车创意模型彩绘大赛 695元 汽车广告策划大赛 1290元 “汽车文化长廊”展示 760元 总计 12082元 二、组织单位 汽车工程系团总支、学生会 三、活动对象 华南理工大学广州汽车学院全体师生 四、活动主题 立足校园 传播汽车文化 面现社会 展示学子风貌 第四届汽车文化节开幕式 暨专业内燃机遥控车特技表演 活动背景： 一个现代化的社会如果没有汽车是不可思议的，汽车已渗透到现代社会活动的各个方面，从生产活动到日常生活，从体育竞技到军事活动，哪里都离不开汽车。汽车，代表着人类现代文明的辉煌！ 本院是一所以汽车为主导的工科类学校，同学们对汽车和机械都倍感兴趣，而且较具备汽车机械类专业素养。本次活动借助汽车文化节的平台，请来了专业的大型内燃机遥控车表演者来校表演，让同学们能够享受强烈的视觉冲击的同时，见识到我们平时比较少接触的高科技产品。 二、活动主题：极速越野，震撼你我 三、活动意义： 内燃机遥控车与一般的遥控车不同，其科技含量较高，其制造原理与汽车基本相同，相当于一台缩小版的汽车，届时表演定能吸引较多同学们，同时可以激起同学们对汽车机械知识的兴趣。 四、活动内容： 专业大型内燃机遥控车队现场表演，表演时间约40分钟。 五、活动时间：2011年3月17日 活动地点：图书馆广场 六、活动参与对象：全院师生 七、活动具体安排： （一）开幕式前期： 1.2月21日前，宣传部把开幕式海报设计好，并及时跟进公关部与商家的联系，根据商家和活动的需要进行修改。最终确定的海报版式在3月10号制作出来。 2.2月21日前，公关部联系好表演赞助商，落实表演的人员，以及物资、场地、人手的需要。并安排负责部门在3月10日前把需要的场地布置物资准备好。 3.3月7日前，秘书部写好开幕式主持人稿（包括候补开幕式主持人稿）、领导致辞等文书（表演节目期间的解说员将由表演嘉宾亲自担任）；开幕式主持人要求能调动现场气氛，要熟悉往届汽车文化节活动及其意义。 4.秘书部提前申请场地。 （二）开幕式当天：（3月17日） 1.工作分配如下： 时间 负责部门 工作 负责人 备注 12：30 实践部、秘书部 表演场地布置：泥、沙、砖块的搬运。 庄晋源 1.场地布置所需的泥沙等物资和铁铲搬运车等工具需要提前向学院后山工地的负责人联系租借； 2.场地要严格按照表演嘉宾的要求布置，具体由公关部负责联系； 3.必须在14:30分前布置完毕。 13:00 文娱部 开幕式舞台的布置：悬挂海报，舞台背景布置，嘉宾坐席安排，调试音响设备。 沈再鹏 1.海报由宣传部辅助悬挂，以达到最佳效果； 2.公关部提供嘉宾到场人数。 14:30 公关部 礼仪接待。 黄烨芳 1.礼仪小姐（4个）到场，熟悉开幕式的流程； 2.把到场嘉宾的台签制作准备好； 3.保持跟表演嘉宾的联系，确保14:50前到场，准时出席开幕式。 开幕式结束 秘书部、实践部、文娱部、公关部 清理舞台及表演场地。 曾奕清 1.归还租借物资。 开幕式流程： 15:00 主持人开场白；介绍到场的领导和嘉宾； 15:05 领导（待定）为第四届汽车文化节致开幕辞； 15:10 领导（待定）宣布第四届汽车文化节开幕； 15:10 由表演嘉宾带来的全国内燃机遥控车冠军表演（具体表演内容待商议）； 15:50 主持人宣布开幕式结束。 八、活动应急方案： （一）开幕式当天下雨，将开幕式场地移至图书馆报告厅（秘书部需做两手准备，提前向学校申请两个场地），原计划秘书部、实践部布置表演现场工作取消，文娱部开幕式会场布置、公关部礼仪接待工作按原计划进行，开幕式结束后由秘书部、文娱部、公关部清理会场。 候补开幕式流程如下： 15:00 主持人开场白。介绍到场的领导和嘉宾； 15:05 观看