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广州市南沙区经贸科技和信息化局智慧会议系统升级改造项目 采购需求 PAGE 13 PAGE 13 PAGE PAGE 1 广州市南沙区经贸科技和信息化局 智慧会议系统升级改造项目 采购需求 年 月 日  TOC \o 1-3 \h \u 7380 1 概述 3 9841 1.1项目名称 3 1035 1.2项目背景 3 10654 1.3项目建设目标 4 13489 1.4项目建设内容 4 15171 2 需求描述 6 7842 2.1. 总体要求 6 1012 2.2 技术路线及架构要求 6 1951 2.3 升级改造要求 6 31724 2.3.1 组织人员管理功能 6 4748 2.3.2 系统权限管理功能 7 24518 2.4.3 基础设置功能 7 16825 2.4.4 议题库管理功能 8 2095 2.4.5 会议筹备管理 8 21585 2.4.6 会议进程管理 10 9229 2.4.7 会后资料管理 11 8293 2.4.8 报表统计 12 4327 3 系统其他技术要求 13 22063 3.1扩展性要求 13 11163 3.2开放性要求 13 15996 3.3安全性要求 13 924 3.4稳定性要求 13 21858 3.5易用性要求 13 27985 3.6符合国家有关标准规范 13 27564 4项目组织和人员、实施 14 5204 4.1项目组织和人员要求 14 3235 4.2实施要求 14 29843 4.3项目工期要求 14 4891 5项目安装、测试、运维、验收要求 15 6571 5.1系统调试和安装 15 28655 5.2系统测试 15 15865 5.3系统验收 15 30029 5.4系统交付要求 15 1 概述 1.1项目名称 广州市智慧会议系统升级改造项目 1.2项目背景 会议运作是政府机关日常管理工作中重要的组成部分，其管理水平是政府有效运作的体现。本项目是基于南沙区政府现有会议系统改造升级的建设方案，主要业务需求部门是南沙区府办，信息建设部门是南沙区经信局。本项目的建设背景，具体如下： 本项目的范围是针对南沙区政府行政中心主楼7、9楼共3个大型会议室的会议系统进行改造，3个会议室主要用于区政府常委会议、常务会议等重要的政府会议场所，因此支撑会议的会议系统在安全性上要有更高的要求； 本项目涉及改造的3个会议室属于多功能会议室，其中包括：显示系统、声控系统、投票系统以及业务系统等，本项目主要针对支撑会议运作的业务系统进行改造； 现有会议系统存在操作繁琐、稳定性差、售后服务落后等问题，已经严重影响到用户的正常使用，本项目以简化用户操作和完善业务需求为目标，研发一套具有易用、安全、稳定等特点的会议系统，配合高效的售后服务为用户提供服务； 目前现有的会议系统采用多个单机系统共同组成，由于这种烟囱式的建设、分离式的运维，使南沙区政府会议系统形成了复杂的、孤立的架构，信息孤岛随处可见，无法提供灵活、安全和易于扩展的应用环境。各系统操作繁琐，协同性不高，无法进行集约式管理，导致维护和管理上，往往需要花费更多的人力资源成本，从多方面影响了会议的正常进行和开会的质量，存在以下几个主要问题： 稳定性较差 现有的会议系统采用C/S架构方式进行部署，因此在每个会议室都需要部署一个服务端和多个客户端。在会议开始前，需要通过服务端对会议信息(内容、议题等)进行设置和维护，会议进行时用户将通过客户端对会议信息(内容、议题等)进行查看和意见回复。由于C/S架构在数据并发处理上的缺陷，在管理多个客户端的信息处理上容易出现数据丢失或数据错乱的情况，因此在实际使用过程中对会议数据的收集和处理往往不准确。同时由于现有会议系统设计上的缺陷，在使用过程中甚至会出现因系统文件的丢失或系统文件损坏而导致系统无法正常运行，必须通过专业的人员上面升级或维护才能保障会议正常进行，这已经严重影响了会议的正常运作。 操作繁琐 现有的会议系统由会议设备控制系统，会议议题筹备系统，开会客户端控制系统三个子系统组成，用户需要熟悉多个系统的使用方法，平时举办一场会议需要在多个子系统中进行切换，并且由于各个子系统界面风格混乱、字义表达不清，给用户带来理解混淆和系统操作困难。另外，现有的会议系统没有一个完整的统筹会议工作流程，导致了会议流程的各个环节形成一个个孤岛没有关联，信息在每个环节不能形成有效的流通。由于孤岛的形成，使得工作人员必须非常繁琐的在每个会议工作环节操作不同的应用系统保证会议的正常进行。 存在