行政文员的工作描述.docVIP

2019年行政文员的工作描述 　　 文员的工作职责 ? 　　 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： ? 　　 1.接听、转接电话;接待来访人员。 ? 　　 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 ? 　　 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 ? 　　 4.做好会议纪要。 ? 　　 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 ? 　　 6.负责传真件的收发工作。 ? 　　 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 ? 　　 8.做好公司宣传专栏的组稿。 ? 　　 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 ? 　　 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 ? 　　 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 ? 　　 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 ? 　　 13.社会保险的投保、申领。 ? 　　 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 ? 　　 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 ? 　　 16.接受其他临时工作。 ? 　　 行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 ? 　　 行政文员岗位职责 ? 　　 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 ? 　　 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 ? 　　 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 ? 　　 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 ? 　　 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 ? 　　 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 ? 　　 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 ? 　　 八、完成各项勤杂、采购工作。 ? 　　 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 ? 　　 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 ? 　　 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 ? 　　 ?