房地产广告整合推广招标评标计划.doc

『学习改变人生·做成功物业管理人！』 第 PAGE 4页，共 NUMPAGES 4页 中国物业服务教育网 关于xx集团广告整合推广招标听标、审标工作的通知 在关于整合推广广告公司的招标工作现已进入最后阶段， 3月17、18日投资策划中心已对9间广告公司进行了初次评标工作，最终筛选出5个实力相对较强的广告公司及个人进入第二轮，也是本次招标工作的最后一轮。在第一轮筛选后，我部均到入围的公司进行了实地考察与深入沟通，现于4月1日进行回标工作，安排4月2日进行将标、审标。 本次将标、评标的时间安排如下： 一、二次讲标、评标时间安排如下： 时间 4月2日（周三） 上午 8：00-10：00 个人标 10：00-12：00 下午 13：30-15：30 15：30－17：30 晚上 19：00-21：00 因应x董意思，现邀以下人员参与评标工作，并现场对各广告公司的提案进行评审。参加本次听标、审标的评委名单如下： 特邀嘉宾：xx董事长 投资策划中心：xx副总经理、xx 销售部：xx经理、xx副经理、xxx 策划部：xx副经理、xx、xx、xx、xx 合同招标小组：xx主管 董事办：xx董事长助理、xx董事长助理 专家团：建筑设计院代表、园林公司代表 备注： 请xx董助协助联系并通知专家团代表。 考虑到专家团的时间安排，所以本次评标工作安排在一天内完成。每家公司两个小时的时间包括讲标及互动环节，2个小时后即进入下一家广告公司提案，时间较为紧凑。 关于评分，鉴于部分评委对广告招标内容了解较少，所以，关于对提案的评分可以即时评分或于4月3日内评分并统一交回到投资策划中心xx处，评委须重新翻阅提案须于投资策划中心借阅但不可带走。 附件为《xx集团广告整合推广招标评分表》及关于对本次评标评分标准的说明。 投资策划中心 2008年3月 xx集团广告整合推广招标评分表 服务商： 评审人 ： 评选标准 权重 得分 备注 一、对标书的理解（共5分） 5分 二、对项目的了解（共10分） 1．对项目规模、产品类型的了解 4分 2．对目标客户群的了解 3分 3．对竞争对手的了解 3分 三、可执行性整合推广思路（共25分） 1．各种策略的一致性、协调性 10分 2．策略的适用性/可行性 6分 3．策略/活动时间条理性 5分 4．分期案名 4分 四、广告输出（共50分） 1、文案输出 15分 2、创意能力 15分 3、设计水平 20分 五、经济、服务（共10分） 1．费用 5分 2．服务 5分 六、扣分 总得分（100） 其它意见： 关于对本次评标评分标准的说明 对标书了解5分 完全了解标书内容，提案内容要求与我司要求的内容一致性。 对项目了解10分 了解我们的项目以及区域市场基本概况.经过第一次的评标及评标后的进一步沟通，相信广告公司对我司的产品及营销思路已有了更深一步的了解，在沟通过程中均采用公平公正的沟通方式，所以在本次评标中，适当降低了本项分数 可执行性整合推广思路 25分 各种策略的一致性、协调性（10分）：本次提案涉及到xx公司的品牌规划、xx居的推广及xx名筑项目等整体营销，所以需要把各项目及公司品牌规划结合在一起，保证推广的一致性、协调性。 策略的适用性/可行性（6分）：由于我们的项目已经进入了销售期，且为推出项目也即将推出市场，所以，关于本次提案的思路策略都要强调一个适用性与可行性。 策略/活动时间条理性（5分）：这项是比较关注营销策划与产品销售策略的一个节奏性与协调性。 分期案名（4分）：本项涉及到整个项目的长期规划，但由于各广告公司提出了关于可使用资料（未来市场资料）暂不健全，实用意义并不太大，所以本项所占权重较低。 广告输出40分 前文已讲到，由于经过深一步的沟通，广告公司无论是其自己的思路还是对我方的思路已有了非常深刻的认识，且在与广告公司合作过程中，非常重要的一项内容就是广告的输出，所以在本次评标，输出部分所占比重较大。分别对其文案、创意以及设计水平进行评分。 文案输出15分：完全反映该提案推广思路关键节点的形象输出和平面表达内容。 创意能力 15分：广告创意与推广策划思路是一致，创意思路清晰，表现手法新颖。 设计水平 20分：所设计平面作品画面设计表现细致，对色彩运用，视觉画面处理（是否具备视觉冲击力）。 经济、服务 10分 这两项在整个服务过程中均比较重要，但费用项如在其实力得到认可，在预期服务费用内未有超出部分，则都可以接受。且服务费用很多时候还可以有所降低。关于服务质量，对于服务性的广告公司来说至关重要，但因本次评标并非所有人员都对这些广告公司有深刻的了解，且服务质量很多时候是在后期服务中才能