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分公司驻外人员考核管理办法
(试行)
激励部门人员工作为规范销售公司驻外人员的管理及销售行为,
热情,特制订本办法。本办法适用于北纬四十二度外派人员,负责外
县运营团队的日常管理及绩效考核。
一、考勤管理
劳保福利等待是计发工资奖金、、考勤是企业管理的基本工作,1
遇的重要依据,各地销售业务人员和区域经理要严格遵守公司考
勤管理制度。
日前26、各区域经理负责所辖区域销售人员的考勤工作,每月2
(节假日顺延)将所辖区域人员的考勤签到表及所在区域人员的
考勤统计表、缺勤人员相关休假凭证报送分公司人力资源部。
报分公司人力资分管副总审批,、区域经理请假须经王总审核,3
源部被审。
运营的区域经理及业务人员、由于运营工作的流动性及分散性,4
在区域公司工作时按所在驻地的上、下班时间在签到表上各签到
一次,不得委托他人签到、代人签到或提前签到,否则双方均以
旷工处理。
总、区域销售业务员出外工作必须经区域经理批准并汇报日程,5
部随机抽查,发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假
满未续假而擅自不回者,视为旷工。
二、给假管理
、销售人员执行公司节假日制度,下列日期为法定节假日:1
)元旦1(
)春节2(
)五一劳动节3(
)十一国庆节4(
注:由于销售工作岗位特殊性,销售人员驻外周六、周日不算加班。
、销售人员请假分下列几种:2
)事假:因个人必须处理与工作无关的为事假;1(
)病假:销售人员因病必须治疗或修养者应出具县级以上公立医2(
院证明申请病假,医疗期按公司有关规定执行;
)婚假、分娩假、丧假等按公司考勤管理规定执行。3(
3 、假期的核准权限
天以上由3天内由区域经理审批;1-3请假)区域经理一下人员,1(
销售分管副总审批;由分公司人力资源部备案;
天以上3天内由总部审核,分管副总审批;3)区域经理,假期2(
由公司王总审批;由分公司人力资源部备案;
)销售人员假期已满未履行续假审批手续而不到职者,除临时发3(
生意外等不可抗力因素外,均视为旷工。
三、出差管理
“出差计,、运营人员根据工作需要进行出差,需申报“出差计划”1
划”内容主要包括出差时间、起止地点、途经地点、主要工作任务描
述、预计达到效果等,用钉钉报于分公司经理。
、运营人员钉钉申报填写“出差申请单”出差申请单报分公司经理2
审核。
、运营人员办理借款手续,填写钉钉“借款申请单”并报于分公司3
经理、财务管理部审核、经理和财务双重审核。
、运营人员下乡期间应如实、认真填写“工作报告”按照计划完成4
,出差途中发生加油费用任务。驾车出差应填写“车辆行驶记录表”
种表格需经区域经理定期审查并2,上述需填写“车辆油耗登记表”
交由财务核对总部定期抽查。
天时间内将手续完整的报销2、运营人员出差结束后及时在规定的5
单据报送所在分公司财务办理报销业务
四、住宿管理
、销售人员驻外住宿时必须严格要求自己,自觉遵守国家的各项法1
律法规。严禁酗酒、嫖娼、传销、赌博等一切违法行为,触犯法律后
果自负。
、公司人员同住的,要团结友爱,互相谦让,相敬如宾,不得有打2
如发现给予除名处理并个人承担所有的不良后斗殴的事情发生。架、
果。
、分公司驻外人员出差住宿保管好公司资料及个人物品。3
五、通信管理
如因通信不畅等因素给公(一)销售人员的通讯工具必须保持畅通。
司造成损失的,视情节严肃处理。
(二)电话月定额标准
、配置原则1
)手机卡的配置必须是有大量对外业务人员,定额标准以岗位和1(
小时开机,24实际业务工作量为依据。所有报销手续话费人员必须
并保持信息通畅;
)申请手机话费定额程序:由使用人提出申请,部门负责人及分2(
报分公司经理审由分公司办公室按岗位核定标准,管领导签字确认,
批同意后,方可按定额报销手机话费。
六、行为规范管理
、对待客商:1
)在约定的时间内接待客人和拜访客商,严禁迟到或不到;有事1(
不能按时赴约时应提前通知对方。
2()客人来访而需接待的人不在时,应礼貌的接待对方,能解决的
问题应主动为其解决。
大方、热情、)无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、3(
微笑服务。
)公司人员在与客商交往时,不得收受客商的礼品和回扣;不得4(
让客商支付车票、机票、船票等交通费用。
、办公用品2
)按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均
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