会计电算化-江门职业技术学院录取查询系统.pdf

会计电算化 程养林 邮箱：＠ qq. com 江门职业技术学院 【本章考情分析】 •     1.  了解常用电子表格软件的种类 •     2.  了解电子表格软件的主要功能 •     3.  熟 Excel 软件的用户界面 •     4.  熟 启动与退出 Excel 软件的常用方法 •     5.  熟 Excel 文件管理的常用方法 •     6.  熟 Excel 图表的插入方法 •     7.  掌握数据输入与编辑的常用方法 •     8.  掌握 Excel 的公式及其运用 •     9.  掌握 Excel 常用函数的使用 •     10.  掌握数据清单的设计要求 •     11.  掌握记录单的使用方法 •     12.  掌握 Excel 的数据排序、筛选与分类汇总的方法 •     13.  掌握数据透视表创建与设置的方法 第二节 数据的输入与编辑 二、数据的编 （一）数据的复制和剪切 1. 数据的复制和粘贴 Excel 中，数据复制和粘贴的程序是：①选中含有复制内容的对象。 ②复制原单元格的内容。③选中需要粘贴的目标位置。④粘贴复制的内 容，如图 4-18 所示。 此外，还可以使用“选择性粘贴”命 令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格 式、公式、批注等内容。即在打开的 快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令 ，打开“选择性粘贴”对话框，在 “粘贴”区域选中需要粘贴选项的单 选框（如“数值”单选框），并单击 “确定”按钮。 图 4-18 数据的复制和粘贴 2. 数据的剪切与粘贴 数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在， 目标单元格中同时还增加原单元格中的数据；数据剪切后，原单元格中 数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。 二、数据的编 （二）数据的查找和替换 1. 查找和替换特定数据 查找和替换特定数据的常用方法如下。 （1 ）依次单击 “编辑”、“查找和选择”、“替换”，打开“查找和替换”对 话框，或者按击快捷键 Ctrl + H” 键，弹出“替换”标签，如果按击快捷键“ Ctrl + F” 键，弹出“查找”标签。 （2 ）在“查找内容”编辑栏中输人被查找或者被替换的内容，在“替换为”编 辑栏中输人替换的内容。 （3 ）如果需要查找，单击 “查找下一个”或 “查找全部”进行查找；如果需要 替换，单击 “替换”逐个替换或单击 “全部替换”一次性全部替换；查找和替换方式 可通过“选项”进行设置，如图 4-19 所示。 2. 选中包含公式的单元格 依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格 。 3. 替换格式 替换格式的操作步骤如下。 （1 ）按击“Ctrl + H” 键（或依次单击“编辑”、“查找和选择”、“替换”）， 打开“查找与替换”对话框。 （2 ）在“查找内容”中输人被查找或者被替换内容，在“替换为”中输人替换内容。