总经办工作规划建议书.doc

篇一：总经办工作规划建议书 尊敬的公司领导： 首先非常感谢公司领导对我的信任，让我有这个机会锻炼和提升自己，同时也更好地为公司服务。 事业部成立至今已经走过了两年多的时间，从总体上来看，目前事业部各服务性部门基本建立，并逐步发挥出了作用，但在自身定位、工作职能和目标方面需要进一步完善和修正。此次公司领导将事业部改变成总经办，并对其职能进行了清晰的定位，提出总经办是监督、服务型机构，而非指导、决策型机构，这就为总经办以后工作的开展定了一个基调，一个框架，总经办今后所有的工作都将围绕着这个基调和框架来进行。 一、总经办职能设想 （一）、职能定位 1、总经办是总经理的助手和参谋，在总经理的领导下开展工作； 2、总经办是公司和各分公司的衔接枢纽，是各项政策指令、建议意见上传下达的喉舌； 3、、依托总部业务部门，形成协调、服务、文化中心。 （二）、组织架构 1、为保持工作的正常衔接和运转，总经办暂时保留事业部原有编制，由文化建设、策划设计、人力资源、网络四大块组成，根据今后工作需要再行调整； 2、人员配置为：主任1名、人事主管1名、行政文员1名、企业文化主管1名、策划主管1名、平面设计2名（1名主要满足总部业务部门的设计需求，1名主要满足全国各分公司的设计需求）、网络维护1名。 （三）、总经办主任工作职能 1、认真履行总经办主任岗位职责，主持办公室的全面工作，组织并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务； 2、根据需要召开部门会议，及时传达公司的指令和方针政策； 3、收集和了解公司各分公司的工作动态，包括各分公司经营计划的执行情况并及时反馈给领导，协助领导协调分公司有关的业务工作； 4、根据公司安排，定期召集公司管理层办公会，检查和布置主要工作任务的贯彻落实情况，同时做好会议记录及决议； 5、负责各种对外联络、合作洽谈、物资采购等工作，并审批相关费用支出，上报公司领导核准； 6、制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准，上报公司领导审批。 7、贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准，密切协调总部与各分公司之间的工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作； 8、按照公司部署，组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的拟定、修改和编写工作，客观、公正、按时完成各类绩效考核工作； 9、组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。 二、总经办工作方向规划 （一）、行政事务 1、妥善保管和使用公司印章、营业执照等重要物件，配合财务部门完成公司各类证照年审等工作； 2、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿； 3、严格以公司名义发出的文稿审核工作，使文书资料规范化，保证文稿质量，按时完成公司年度大事记的编写； 4、做好公司的各类接待安排工作，保持同上级主管部门、新闻媒体、同行的友好联系，合理制订接待标准； 5、严格控制各类办公费用的开支，降低办公室运营成本； 6、满足分公司各类物料需求并配合财务部门做好相关款项的回笼工作，配合分公司工作开展； 7、受理各种咨询及投诉，并及时反馈到有关方面妥善处理。 （二）、人力资源 1、组织进行各类专业人员的招聘工作，满足公司对人力资源配置的需求； 2、以企业文化为依托，根据公司发展需要组织协调总监培训等各类培训工作和员工活动； 3、组织参加各类评选及资格考评工作； 4、完善公司人事档案，特别是加强对重要岗位人员的档案管理，对各类专业人员的内外部流动予以跟踪分析和评估。 （三）、文化及网络 1、立足公司导报，加强公司文化的内外宣传工作，增强员工凝聚力，配合分公司的工作开展； 2、定期出刊公司导报，各类宣传手册等文化刊物； 3、以软文、案例等各种形式对外宣传公司； 4、对公司网站进行资源整合，日常维护，确保网站正常运行； 5、跟踪网络订单，加强与各大网络媒体的联络与互动； 6、及时处理各类网络投诉，消除各种负面网络新闻； 7、及时更新总部及分公司的网站信息，确保网站内容正确、及时、完整。 8、加强公司在网络宣传推广方面的建设，提升公司品牌知名度与美誉度。 （四）、策划及设计 1、策划和实施总部所在地区年度平面类广告及活动方案（包括五一、国庆、元旦等大型现场活动方案）； 2、为有需要的分公司提供平面广告方案以及现场活动方案支持； 3、相关广告类合作的识别、评估与洽谈； 4、为有需要的分公司提供视觉支持； 5、负责各类文化刊物和广告方案等的视觉设计、排版输出。 （五）、其他工作 高效高质地完成公司领导交办的其他工作任务。 三、总经办来年工作重点 （一）、公司各管理制度的修订、落实 俗话说，没有规矩不成方圆。目前公司在制度建设方面还不完善，很多都是依照集团以往的标准执行，相关部门管理制度、岗位工作制度、考核制度等尚不完善或落实不到位，有些已无法适应市场变化和公司发展的