办公室文书工作标准.doc

办公室文书工作标准 Q/YBD-301-G03－2019 1 职责范围 1.1 在主任的领导下，负责局行政文件的收发、传阅、催办、归档工作，负责局行政印鉴、介绍信、便函的管理，处理办公室的日常事务。 1.2 负责局会议室的管理及相关事务工作。 2 工作内容与要求： 2.1 负责局收发文的编写、主题词编写、分送等工作。 2.2 负责局综合性会议的会务等工作。 2.3 负责局行政印鉴、领导印章的保管、使用、登记工作。 2.4 负责局行政信函、介绍信、电报签章的管理工作 2.5 负责局传真机的管理。 2.6 负责局领导、办公室的考勤、奖金发放、日常办公用品、劳保用品的领发、保管工作。 2.7 负责局与文电有关的文头、介绍信、便函、信封等用品的设计与规范。 2.8 负责局机要文件的签收、登记、传递、保管、退还工作。 2.9 负责全局性会议通知。 2.10 熟练应用文档一体化办公自动化计算机系统，负责文档专职纪录文件保管期限，分类等微机处理事项。 2.11 负责办公室文印工作的管理，高效、优质地组织完成各项文印工作。 2.12 协助处理办公室的日常事务。 2.13 完成主任、秘书交办的其它任务。 3 责任与权限 3.1 对完成本岗位工作质量负有责任。 3.2 有权对各部门执行文件情况进行催办和考核。 4 检查与考核 4.1 按照工作职责，接受办公室及主任的工作检查。 4.2 按照办公室内部考核制度，接受办公室的工作考核。