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外贸单证员工作岗位职责 　　 　　外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程。单证员以外贸单证处理为核心,是外贸企业必备的基础性人才。外贸单证员工作职责怎么写呢?下面是的外贸单证员工作职责资料，欢迎阅读。 　　 　　负责以下的工作： 　　 　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 　　 　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 　　 　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 　　 　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 　　 　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 　　 　　6.负责所有的运费发票付款的工作。 　　 　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作) 　　 　　8.负责CNFCIF的保险的工作 　　 　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作 　　 　　10.负责催促货代退核销单的工作 　　 　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 　　 　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作 　　 　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。 　　 　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 　　 　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 　　 　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。 　　 　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。 　　 　　18.负责领导临时交办的其他工作。 　　 　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。 　　 　　一、单证员主要工作内容如下： 　　 　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核; 　　 　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档; 　　 　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据; 　　 　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作; 　　 　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作; 　　 　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪; 　　 　　7、完成领导交办其它的工作内容。 　　 　　二、单证员岗位要求如下： 　　 　　1、大专以上或同等学力; 　　 　　2、英语或国际贸易等相关专业; 　　 　　3、有过计算机培训的经历; 　　 　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验; 　　 　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯; 　　 　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。 　　 　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFYPARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。 　　 　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。 　　 　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。 　　 　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单