综合事务管理制度.doc

综合事务管理制度（修订） 　　第一章　总 则 　　第一条 为加强集团公司党委、董事会、行政等日常事务管理，理顺内部关系，使日常工作管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 　　第二条 本制度所指日常事务包括重要事项管理、会务管理、办公用品管理、公文管理、印信管理、公文管理、计算机管理、车辆管理、报刊及邮发管理等。 　　第三条 集团公司办公室负责本制度的贯彻执行。 　　第二章　重要事项管理 　　第四条 重要事项由集团公司领导签署意见或授意，由各归口职能部室负责办理。一般事项由办公室负责人通知各职能部室办理。 　　第三章　会务管理 　　第五条 集团公司各类会议由举办部门组织，具体会务由办公室承办， 　　第六条 会议举办部门填写《会议申请单》,逐项填写会议名称、时间、会期、餐饮、住宿、会场等需求，由办公室统一安排；要求在其他宾馆等会场举行的会议，举办部门逐一填写需安排内容，由集团公司领导签字后交行政办公室统一安排。 　　第七条 在会议安排中，如需要其他安排活动的，应经总经理或董事长同意，由办公室经办。 　　第八条 会务费报销按集团公司《费用开支报销管理办法》执行。 　　第九条 外单位来联系工作，需介绍情况的，由各职能部室负责介绍情况及活动安排，需安排膳宿的，由职能部室负责向集团公司领导请示，并通知办公室安排。 　　第四章　办公用品、设备（物资）采购供应管理 第十条办公用品为日常办公用品（指印刷品及纸、笔等低值易耗品）和办公设备（指计算机及耗材、复印机、空调、汽车等设备）以及各类物资，办公室为主管部室。 　　第十一条 日常办公用品领用、申购、审批和采购按《嘉实集团招标招租采购等监督管理办法》执行。 　　第十二条 办公用品、设备的管理。 　　1、办公用品、设备入库。到货后，由采购人员与办公用品管理人员一起清点数目和检验质量，将实物与《采购清单》核对。验收过程中发现残损、短缺等情况，办公用品管理人员应不予验收入库，同时由采购人员尽快安排退货或补货。 　　2、办公设备如属于固定资产的，填写《固定资产验收表》，由办公室统一编制设备编号，送交财务部。 　　3、办公用品管理人员要建立办公用品、设备台帐，负责办公用品、设备的入帐、管理、领用等工作。 　　4、办公室根据各类设备的特性和使用情况，制定年度设备维护和保养计划。 　　第十三条 办公设备转移、报废（报损）。 　　1、对于闲置设备，由办公室提出申请，经总经理同意、董事长审批，通过拍卖等方式进行处理，并受相关部门监督。 　　2、对于拟报废的设备，由设备使用部门提出申请（库存报废设备由办公室提出申请），由办公室、财务部审核，总经理同意，董事长审批，通过拍卖等方式处置，并受相关部门监督。 　　第五章　公文管理 　　第十四条 集团公司文件，是传达贯彻上级指示精神，请示或答复问题，指导或商洽工作的重要载体。 　第十五条 以集团公司名义制作的文件，实行办公室统一管理。在相关业务部门及时拟稿的基础上，办公室进行编号管理、文种和文字把关，努力提高办文质量和办文效率，做到规范、准确、及时、安全。 　　第十六条 集团公司公文种类主要有： 　　(一)请示。请上级指示和批准给予明确书面答复公文，用“请示”，并在附注处注明联系人姓名和联系电话。 　　(二)报告。向上级机关汇报工作，反映情况，不需上级明确答复的公文，用“报告”。在《报告》中不得夹带“请示”事项，否则会延误需请示事项。 　　(三)通知。传达上级的指示、要求下级办理或者需要知道的事项、批转下级的公文，或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。 　　(四)批复。答复下级单位的请示事项，用“批复”。 　　(五)指示。对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。 　　(六)决定、决议。对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 　　(七)通报。表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报” 。 　　(八)通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。 　　(九)函。平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。 　　(十)会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 　　第十七条 以集团公司名义向上一级单位发文为上行文，一般运用“请示”、“报告”；向下一级单位发文的为下行文，一般运用“通知”、“批复”、“指示”；向同级发送的平行文，一般用“函”。集团公司部门应了解公文种类，并予正确运用。 　　第十八条文件分为保密文件和一般文件。保密文件按《嘉实集团保密管理制度》办理。 　　第十九条集团公司发文的程序为：拟稿、登记、审核、审签、签发、打印