行政管理制度(PPT-34).pptVIP

第十五章 印章、名片、介绍信等对外广告宣传管理制度 一、公司印章由人力资源/行政部统一管理，印章每半年盘查一次。 二、各部门印章申请（公司章）、领用均需通过人力资源/行政部办理，总经理审批，私自办理印章者要追究其法律责任，并罚款1000元以上。 三、各部门的印章均由专人管理，一切用印均须通过部门管理人员确认。 四、因工作需要须将公章携带外出的，须在人力资源/行政部办理携章手续，并由行政人员陪同。 五、各部门使用公司正式印章（带五角星的），必须填写用印申请单，由部门经理签字认可，经行政管理人员确认，合乎用印手续后方给盖章。人力资源/行政部将《用印申请单》保存两年。对某些用印一时把握不准时，管理人员须及时向人力资源/行政部请示，经批准后给予盖印。因管理人员管理不善造成的损失自负；因员工失误，管理人员负连带责任。 六、在非特殊情况下，公司禁止在空白信笺、文件、单据上加盖印章携出公司。非使用不可或非将空白信笺上加盖印章的，必须经过部门主管人员签字批准并在信笺上编号后登记记录 七、各部门印章要妥善保管，防止被盗和丢失，如有丢失要及时上报人力资源/行政部，联系有关部门，并声明作废。但因此而发生的相关费用应由责任人承担，并予以罚款100—300元，主管负连带责任。 八、公司所有格式名片的修改，须报人力资源/行政部和营运总监审核，所有的名片内容应由策划部经理、人力资源/行政部审核后交付印刷。未经许可，不得私自印制名片变更职务、电话等内容，否则，一经发现，予以罚款100元/次。 九、公司所有对外媒体广告、宣传品、名片格式及公司简介资料等涉及公司整体CIS系统的项目均须由策划部统一设计，总经理最终批准方可实施；各品牌事业部由品牌经理批准实施，遇与公司CIS系统风格有冲突时，须由营运总监协调批准。 其 他 规 定 （1）凡超出本手册一般规定的人或事，一律呈报总经理审批。 （2）本手册部门条款及公司重要的政策制度，均属公司机密。员工必须注意保密，不得将本手册外借。 （3）凡公司员工对公司的内部合同、文件、管理制度、客户网络、进货渠道、销货渠道、投资意向、产品底价等信息资料负有保密义务，违反规定者给公司带来经济损失的，应承担相应的赔偿责任。 解释、修订、废止 本手册的解释、修订、废止归由公司人力资源/行政部。 生效 （1）本手册经公司管理层审议通过，总经理批准后开始生效实施。 （2）本手册未尽事宜，可根据公司发展予以补充。 （3）如本手册规定事项与公司今后颁布的制度有抵触的，以最新颁布的制度为准 制度建立的目的不是对某个人的不信任 而是对人性的不信任 行政管理制度  办公室管理规定 会议管理规定 电脑使用管理规定 保密制度 办公用品管理规定 公司制服管理规定 印章、名片、介绍信等对外广告宣 传管理规定 其他规定 第九章 办公室管理规定 一、 服从上司 公司员工必须服从上司的指令和安排，如有异议先执行后沟通。 二、 员工礼仪守则 1、形象礼仪规范 1.1 凡公司职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是： （1）头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长。 （2）指甲：员工指甲不能太长，应经常注意修剪。女性员工允许涂淡色指甲油。 （3）口腔：保持清洁，上班前不能喝酒和吃有异味的食品。 （4）女员工上班时须化淡妆，给人清洁健康的形象；男员工要勤剃胡须、勤理发，以饱满的精神投入工作。 （5）办公室人员必须按规定着装，内勤员工必须在早上9：10前穿好工服。工服要勤换洗，保持整洁。不得戴过多饰品，非工服员工须穿着职业装，不得奇装异服，不得穿牛仔裤、超短裙、无袖衫、吊带裙、运动鞋、拖鞋等。 （6）衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。 （7）领带：男员工在外出前或要在众人面前出现时，应佩戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配，领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。 （8）周六或值（加）班日为便服日，办公室人员可以穿休闲装上班。禁止穿超短裙和无袖吊带衫。 （9）对工作时间内衣冠不整和以上违规行为处以20元/次的罚款。 1.2 进出房间时，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，随手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，应看准机会并说：“对不起，打扰你们的谈话”。 1.3 走路时应尽量放轻脚步，遇到上司、客户要礼让，并含礼微笑，招呼问好。 2、办公要求规范 2.1所有员工上班打完卡后，禁止在前台逗留、吃早餐，更不允许工作时间在前台高声谈笑，前台文员有权对此类行为进行制止。 2.2上班时保持办公环境安静，严禁串岗聊天、大声喧哗、办私事、打瞌睡、化妆、看报纸等。 2.3及时清理办公桌面的文件、物品等，保持整齐、洁净，禁止在办公室内乱