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关于设立监事会办公室的通知
公司各单位和各子公司：
按照集团公司成员单位监事会工作暂行办法要求，根据《公司章程》、《公司监事会议事规则》、《公司监事会工作条例》，为了进一步完善法人治理结构，规范和有序开展监事会工作，逐步建立“三位一体”的大监督体制，更好地维护国有资产和权益，促进公司持续、快速、协调发展，经监事会研究，决定成立监事会办公室，监事会办公室设在监察部，与监察部合署办公。
一、监事会办公室主任：XXX（兼）
二、监事会办公室职能
负责监事会会议的相关准备工作。
负责起草监事会的会议记录、纪要和议案。
负责起草监事会的文件、报告。
负责按照要求组织、协调监事会的各项调研、检查活动。
负责协助落实监事会决议或决定。
负责按照监事会要求，协调纪检、检查、审计等部门，开展相关监督工作。
负责监事会的各项工作和信息的上呈下达。
负责监事会文件的登记、存档等工作。
负责协助监事会主席处理监事会的日常事务。
此通知
XXX公司监事会
二○一二年三月二十日
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