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综合办公室管理实施方案 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 综合办公室管理方案 为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针，准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，特定如下方案： 一、综合办公室职能 1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门之间工作协调。 2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。 3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，规范集团公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。 4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。 5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。 6、车辆管理。（按安远车辆相关管理规定管理） 7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点，由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。 8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。 二、综合办公室组织架构 综合办公室组织架构为：副主任2人、（固定资产管理员兼文员）1人。 三、综合办公室岗位职责 （一）、综合办公室副主任岗位职责（行政）： 1、协助建设集团领导制定各项规章制度。 2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。 3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。 4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。 5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。 6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。 7、完成领导交办的其他工作。 （二）、综合办公室副主任岗位职责（人事）： 1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度； 2、对建设集团人力资源进行综合规划管理； 3、建立健全公司人事管理制度； 4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作； 5、加强与市府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实； 6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调、指导分公司及各工程处处理劳动争议、劳资纠纷； 7、定期组织本部员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率； 8、执行公司决策，对流动人员严格把关； 9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训； 10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法； 11、负责每月建设集团公司及分公司的社保缴纳，并跟踪保 险费的到帐情况，发现问题及时处理； 12、领导交办的其他任务。 （三）、固定资产管理员兼文员岗位职责 1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。 2、负责做好集团公司固定资产的购置、调拨、对外租赁以及资产处置的上报工作。 3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。 4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。 5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。 6、负责文件及相关电子资料管理。 7、按照建设集团规定归档范围，建立健全档案管理制度 8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。 9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。 10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。 11、负责建设集团电子文档备份。 四、综合办对工程处的管理方案 （一）、资质管理 企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，综合办采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各工程处提供资质保障。 （二）、人力资源管理 1、根据建设集团发展战略，并结合集团当前的人力资源结构，协助各工程处组织机构的设置及其岗位定员工作。 2、各工程处应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、工资方案，提交建设集团董事会审核，控股集团人力资源部同意备案后执行。 3、各工程处根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建设集团主管领导批准后，由集团综合办协助完成招聘。原则上在集团范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。 4、各工程处人员调动、辞职应及时报集团综合办备案。 5、各工程处应加强员工考勤管理。于次月5日前将考勤表和假期凭