业务系统化管理办法.doc

业务系统化管理办法 为进一步强化系统管理，使企业基础管理工作逐步适应现代企业制度的要求，根据集团《项目管理体系文件》规定和公司实际情况，特制定本办法。 一、系统的组织机构 1．公司建立业务系统管理委员会。主任由公司经理担任，三总师任付主任，成员由各系统工作委员会主任组成。委员会下设办公室，日常工作由企业管理部负责，其部长兼任办公室主任。各业务系统工作委员会秘书长兼办公室工作人员。 2．公司业务系统以职能部门为依托设立(按13个系统考虑)： (1)项目经理管理系统：主要包括职业项目经理和受聘项目经理人员，主管部门为组织和人力资源管理部。 (2)工程管理系统：主要包括工程管理、安全业务人员，主管部门为施工管理部。 (3)技术管理系统：主要包括施工技术、测量、试验、计量、环保、计算机业务人员，主管部门为技术管理部。 (4)质量管理系统：主要包括质量管理人员，主管部门为质量管理部。 (5)经营管理系统：主要包括预算、合同、承包、分配业务人员，主管部门为经营管理部。 (6)物资管理系统：主要包括物资管理、采购等业务人员，主管部门为物资管理部。 (7)设备管理系统：主要包括机械、设备管理业务人员，主管部门为设备管理部。 (8)财务会计系统：主要包括财务管理、会计、出纳业务人员，主管部门为财会部。 (9)人力资源管理系统：主要包括人事管理、劳动工资、职工保险、业务人员，主管部门为人力资源部。 (10)计划统计系统：主要包括计划、统计人员，主管部门为施工管理部和经营管理部。 (11)企业管理系统：主要包括企管、标准化管理和法制管理人员，主管部门为企业管理部。 (12)行政保卫系统：主要包括行政管理、消防和保卫人员，主管部门为行政保卫部。 (13)劳务管理系统：主要包括劳务管理人员，主管部门为劳务管理部。 3．各业务系统成立工作委员会，由主任、副主任、秘书长等5-7人组成，并通过业务系统全体工作人员通过民主选举产生。属于多部门组成的系统工作，其工作委员会主任由公司分管领导但任，常务副主任由主管部门负责人担任。属于本部门专业系统工作委员会主任，由主管部门负责人担任。工作委员会原则上每年改选一次，凡因人员中途变化超过一半时，应及时增选。各系统工作委员会人员的变动要及时向公司系统管理委员会办公室报告。 4．各业务系统的人员聘任和管理程序： (1)各业务系统工作人员是以公司机关各专业业务归属所在部(室)为单位，定编定员定职为依据，通过自荐、推荐、招标选聘、岗位竞举等方式。 (2)各业务系统工作人员的聘用、培训、考核、解聘按《业务工作手册》规定内容实施。 二、 职责和权限 1．公司业务系统管理委员会主要履行以下职责： (1)制定公司业务系统化管理的规定、办法和制度，并负责组织实施。 (2)负责各业务系统的业务组织、协调、考核等工作，对工程项目管理进行宏观指导。 (3)协调业务系统的内外关系，仲裁有关争议和纠纷。 (4)定期召开会议，研究解决业务系统化管理中的重大问题。 2．各业务系统工作委员会主要行使以下职责： (1)制定本业务系统管理的实施细则、计划措施和管理制度，并负责组织实施。 (2)负责本系统业务人员的注册、业绩考核、业务培训、岗位资质及职称管理工作等。 (3)负责本系统业务人员岗位风险抵押金的管理，完成公司业务系统委员会部署的工作。 (4)根据编制设岗标准，向项目经理部等用人单位推荐输送合格的系统业务人员。 (5)接收用人单位退回本系统业务人员并妥善安置。 (6)定期召开会议，研究解决本系统内的重要问题。 (7)维护本系统业务人员的合法权益，参与公司业务系统化管理的重大问题的决策。 (8)接受公司的其它业务管理。 3．各业务系统工作人员行使以下职责： (1)根据各业务系统管理的实施细则，全面负责岗位业务的管理，对上编制呈送报表和资料，对下行使业务指导权。 (2)严格遵守本系统的各项规章制度，积极参加机关和本业务系统内所组成的各项活动，全面完成各项工作指标。 (3)根据工程项目经理部等基层各单位及业务系统管理制度和要求，全面负责系统的现场业务工作，及时、准确地上报业务报表及相关资料。 (4)严格执行《聘任合同书》、《聘用合同书》、《上岗合同书》和《工作目标责任》，基层系统业务人员还要向用人单位按时如数地缴纳责任抵押金，并自觉接受本系统民主管理委员会和用人单位的“双重考核”。 三、业务系统的管理与考核 1．各业务系统在及时、全面完成本系统工作的同时，应积极、主动地履行其对相关业务系统的协作关系。