博物馆藏品登记 编目与管理.pptx

第六讲 博物馆藏品管理与保护;第四节 藏品登记、编目和管理;;一、登记;藏品登记： 藏品总登记簿、藏品分类登记簿、参考品总登记簿、借出品登记簿、复制品登记簿。 藏品总登记簿 是博物馆藏品的根本帐，博物馆的每一件藏品都必须依据入馆凭证，核对藏品，及时登入国家科学文化财产帐，此即藏品总登记簿。 总登记帐: 专人负责登记、保管，必须帐、物分管。 总登记帐具有一定的机密性，需要规定管理制度。;;登帐内容;藏品总登记簿;总登记号;藏品登记卡和登记凭证;藏品入库凭证;藏品提用凭证;藏品的提用、注销和统计 ;二、藏品分类;;分类标准的确定;2、按照内容划分;;;;分类举例;分类举例;三、藏品库房管理 ;《博物馆藏品管理 办法》;;;;藏品的入库排架;四、编目;;文物藏品目录：公用目录和工作目录 公用目录：对外提供检索藏品使用的目录 工作目录：供藏品保管部门内部使用的内部目录，收录全部藏品。;藏品编目步骤;编写项目;实体文物科学著录卡片格式（苏联）;;2、历史 （1）制造时间、地点和制造者 （2）到馆前的经历 （3）与文物制造相联系的历史事件 （4）发表情况、复制情况 （5）陈列情况 ;3、在博物馆藏品中的科学意义 4、著录时所使用的资料（档案材料、文献材料和传说等） 5、附件（照片、画片、书面证明等） 6、著录者 7、著录时间;浙江省博物馆藏品编目卡;国际博物馆理事会目录卡;国际博物馆理事会目录卡;;;目录分类;书本式藏品目录;五、藏品统计与建档;1、藏品统计 掌握藏品的确切数目 反映本馆的性质和特色 反银本馆的发展趋势 反映藏品的利用情况 统计程序 收集基础数据 核对分析动态变化、汇总统计、分类制表 总结统计数据、分析形势、提出合理建议;藏品统计;2、藏品检查和清点;3、建档;（1）藏品档案的特点;;（2）档案材料收集和组卷内容;2）组卷内容;藏品档案卷册(中国);（3）藏品档案编写中存在的问题;（4）如何提高完善藏品建档质量？;2)重视藏品档案编写前的资料收集;3)藏品的定名要规范、准确;4)完整、确切地记录藏品的现状、动态其它情况;5)藏品档案的编写工作要有计划性;（5）藏品档案的系统管理;;2）卷内材料排列; 根据不同需要编制多种目录，如综合性目录、分类目录、专题目录； 卷内目录应填写一式两份 在档案袋或档案盒内放置一份，以固定各种材料在卷内和位置； 另一份目录，分类装订成册，它能集中反映卷内材料的内容，可以起到档案内容索引的作用。;4）电子档案的保管;（6）藏品档案的作用;（7）藏品档案的利用;六、博物馆藏品的数字化管理;;2、藏品管理数字化的作用;（4）节省了大批印制各种表格、卡片、登记表的办公费用，而且将库管人员从繁琐重复的资料管理中解放出来，主要精力投入到馆藏文物的实物管理，投入对文物保护和文物价值的研究工作中去。 （5）以馆藏文物数字化管理为基础，可以将文物库房及藏品保存环境的自动化控制和防盗、防火安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制系统体系。 （6）博物馆的各个部门之间能够实现网络资源的共享与信息的交流。在互联网上建立自己的网站或网页，形成虚拟的网络博物馆。 ;3、藏品数据库系统的采选;七、博物馆藏品管理工作的认识;;（一）当前博物馆藏品管理工作存在问题;博物馆在藏品管理方面存在的问题及造成后果：;（二）博物馆藏品管理工作的几点建议;;3、规范博物馆藏品管理程序;4、引入信息管理系统，加强藏品管理工作。;4、引入信息管理系统，加强藏品管理工作。;5、提高藏品管理人员的业务素质;6、制定相关的管理政策;（6）、藏品的日常保管和控制。 （7）、藏品的接收登记。 （8）、藏品的安全规程。 （9）、藏品的活动记录、记录时间和藏品的存放位置。;7、加强安全教育，提高安全意识;7、加强安全教育，提高安全意识;八、博物馆藏品利用存在问题和对策;;（二）存在原因;（三）对策;（三）对策;;