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经管聚会实施方案 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2014年同学聚会策划方案 一、聚会目的： 二、聚会的原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持--------原则。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持-------原则 三、聚会安排： 1、聚会时间、地点： 时间：2013年 月 日—— 月 日共2天1晚 地点： 2、成立筹备委员会。 各成员职责分工： 名义顾问： --------老师 顾问：____、_____、_____、_____、_____ 主任______：负责整个聚会的全面指导工作 副主任_____：协助主任做好聚会的安全、接待、外联、财务工作及主任要求做的其他聚会工作。 秘书长_____：协助主任做好聚会的策划、宣传、会务、后勤工作及主任要求做的其他聚会工作。 外联组_____,_____,_____：负责聚会前的同学联系、食宿安排等 策宣组_____,_____：负责整体统筹策划、宣传： 财务组_____,：负责经费收支、监督、预算: 后勤组_____,_____,_____,_____,：负责聚会人员通讯录、摄影、DV摄像、场地布置： 会务组_____,_____,_____,：负责相关的会议组织、主持、安排 注：以上成员均为义务工作，毫无一分收入。以后聚会均由上述筹委会组织策划。如有疑问，敬请指正。 3、参加人员:全体同学 4、特邀嘉宾： A、班主任和任课老师 5、聚会经费:（财务组负责） a)聚会当天收取活动经费，每人 元（嘉宾除外）。 b)所交费用为聚会晚宴、会议场地费、往返车费、KTV费、（不包括香烟）剩余经费转入基金会。 （注：本次聚会 允许同学带家属或亲朋好友参加-！谢谢合作！） 四、聚会要求: 五、聚会流程: 1、提前半天报到，报到时每人将会收取聚会经费 元。 2、早上9:00---12:00到_______参观、照相，听班主任介绍母校的发展情况。 3、全体同学畅叙友情? 一??展示全班毕业照，以及部分同学照片，共同回忆学校生活的点点滴滴。? 二?到会人员逐个发言，介绍自己的各种情况，并接受大家提问。? 三?同学代表分享事业发展心得。 四?趣味评奖活动?趣味评奖奖项设置：风采依旧奖（岁月没有改变他的容颜） 最佳反串奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）幸福家庭奖（最令同学羡慕的小家庭）；事业有成奖（分享的事业心得对同学们有较大的启发）；最佳商机奖（同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息）；特别奖 五?畅通同学沟通渠道：维护同学录、QQ群。 分小组讨论 1寻找睡在我上铺的兄弟 2 回忆中同桌的你 3 班级同学才艺比拼，展示当年风采 场地：酒店会议室? 六 同学会执行细节 （ 一）聚会前的执行 1．酒店预订 会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅，并且交付定金；根据具体的要求布置场地。 2．餐饮预订 会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐（也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们 自由点菜）交付定金，签订合约。 3．车辆预订 会务后勤处提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作协议，交付定金。 4．摄影摄像预订 宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师（或同学们之中的摄影、摄像高手）， 让其做好充分的准备，做出更高水平的影像素材。 5．聚会辅材制作及购买 条幅：宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅，并且提前安排 相关方面挂好。 签到本、笔：宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。 茶水准备：会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。 6．酒店欢迎牌、指示牌 宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌，并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前 安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。 7．晚会节目、歌曲准备 宣传联络处提前收集编排好节目信息，正确指导、合理编排节目单 8．资料收集 宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好， 扫描以后按原样返还，并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。 9．会场材料制作 宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。 （二）聚会中的执行 1． 月 号下午报到，入住**大酒店。 2．同学汇工作人员安排: 总协调：**** 手机 ***** 负责前期筹备、总协调以及机动人员。 会务全陪：** 13****9 ** 13*****6 负责会务全过程的事务；督促各班