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集装箱安全检查与管理程序
1.0目的 为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,制订本程序。
2.0适用范围 集装箱检查与监督人员
3.0职责 -保安组负责货柜车进入时对车箱底盘、货柜底部进行检查 -保安组负责记录货柜车出入本厂的具体时间 -PMC部指定负责人对货柜车箱进行全面检查
4.0程序 4.1 所有进入本公司装运货物的集装箱都必须接受保安人员的检查,核对集装箱号。 4.2货柜车进入本公司时,先由保安人员对车辆底盘、货柜底部进行检查。 4.3空柜集装箱车辆,在进入停放区域后应由PMC指定负责人立即开柜检查是否为空柜状态,如发现有货物或人员等其它异常,应立即报告公司安全负责人。 4.4对货柜检查内容如下: 4.4.1检查集装箱是否装有隐蔽间隔,结构是否稳固。检查依据下列准则进行: 4.4.1.1 检查部位:前板、左侧/右侧/底/顶板、箱顶、内/外门、底架外部/下方、隐蔽间隔。 4.4.1.2 检查有无新刷油漆、焦木或填充剂的味道; 4.4.1.3检查有无新刷油漆的痕迹、焊接烙印或者箱板质地差异。
4.4.2结构:检查前后角柱有无裂缝。 4.4.2.1检查箱板是否有打孔、切割、磨损或开裂;是否丢失松脱零件或紧固件; 4.4.2.2进行内部漏光测试:检查有无因门封缺损、孔洞、焊接破损、地板损坏或分离、紧固件松脱/丢失造成的光线渗透。此检查在箱门完全紧闭的情况下从内部进行; 4.4.2.3在门的末端检查锁条,包括托架、导杆以及凸轮,查看有碍箱门操作或关牢的缺损,例如折曲、弯曲、凹陷等; 4.4.2.4 在下层结构,检查横向构件、外伸支架和附件是否有洞; 4.4.2.5在下层结构,检查底板、箱板或板条是否破损、开裂或断开。 4.5货柜车离厂时,保安人员必须再次检查门锁及封条、确认货物清单,如集装箱有任何异常,例如封条号不符或封条号损坏等,应马上报告公司安全负责人,由安全负责人通知PMC部主管联系货运公司,同时安排人员对货物进行复查。 4.6货柜车只允许在装柜时进入厂区,在外部停靠时,必须保持围墙距离3米以外,保安人员应予以提醒并监督。
5.0记录 记录名 保存部门 保存期限 《集装箱安全点检表》 管理部保安组 1年
xx有限公司
货物及货柜安全控制程序
1、目的
为了保障公司货物及货柜的安全,保证本公司给客户提供的产品与服务是在安全的全过程的控制,得到监视的环境中进行的,促进系统全面的控制货物与服务的安全,特制定本制度.
2、范围
适用于本公司所有的产品与物料(原料/半成品/辅料配件/包装材料)及运输工具与设备在装卸,运输及仓储等情况下.
3、定义
4、职责
4.1 仓管:负责货物的收发,数量的清点,及货物日常安全的维护,装柜人员的管理;
4.2 业务:负责定柜,相关业务资料的核定,货柜进出的检查.
4.3 报关员:负责与海关通达,督查货物安全安全交关
4.4 保安员:负责货物及车辆人员进出的检查与控制,监视与记录整个过程,并 保持记录.
5. 作业程序
5.1 提前定柜与合格承运方选取
5.1.1 业务部与生产部确认产品按质按量生产完成前20天,通知业务部定柜
5.1.2 业务部得到通知后,核实客户信息及本司提供的相关信息(如数量,体积 尺寸,重量,交期等内容),准备向合格的业务公司定柜,并提交相关报关 资料给报关员,通知其准备报关.
5.1.3 选取合格承运公司
A.客户有指定,按客户指定的为准.
B.如客户没有要求,公司必须用由C-TPAT安全管理程序的公司承运方,优先 选用公司常用之承运方
C.合格的承运方是负责的安全检查要求全符合本司安全手册规定的运输单位及个人
5.1.4 更换承运方时,必须经总经理同意,并进行正常安全全面地安全考核合格的运输公司,才能使用
5.2 提取货柜
A.业务及生产部相关管理人员,根据生产计划的按排和生产进度情况及结合客人货物情况,预算需求量
B.提前客人指定或经严格的安全评定的合法营业的运输公司定柜及相关资料的办理.
C.准备好装柜资料,报关资料,并核实清楚.
D.提柜当日,业务部必须提前预约,货柜车辆抵达时间,并通知保安部
5.3 货柜抵达工厂的管理
5.3.1 保安人员必须以报关的规定进行安全检查,并填写《货柜车监控登记表》并对货柜进行验收.
5.3.2 保安联络业务部人员对报关到访人员(司机及随从人员)的合法身份(主要检查来访名单,单位证件,本人身份证与公
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