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吉林省国富仓储物流有限公司
编号:GFWL-CY-SMS-02
库管员职位说明书
版本:A/1.0
执行日期:
一、岗位描述
岗位名称
库管员
岗位编号
标准编制
人
所属单位
仓储物流公司
所属部门
储运部
所属班组
无
职级代码
直接上级
储运部经理
直属下级
无
岗位目标
负责所辖区域仓库客户服务协调、公共区卫生监督、四防安全管理,代管客户的货物出入及库存管理、盘点准确及时、台账记录清晰。
二、工作内容:
No
内 容
标 准
1
负责办理代管客户商品的验收入库。
根据客户的入库指令,办理入库验收手续。认真核对货物的入库凭证或随货单据,仔细清点入库商品的数量、质量,保证准确无误。发现货物差错、损坏等问题及时与顾客联系解决。填写《商品入库明细表》。
2
负责代管客户商品的仓储保管、库存盘点。
按照客户存储商品的保管要求,规则摆放库存商品,坚持经常盘点库存,并每月集中盘点库存1次,并将《库存商品盘点表》交核算员审核并报经理签字后,传递给客户。出现数量、质量或规格等方面的问题,及时将有关信息通知计划调度人员,同时报告经理处理。
3
负责办理代管客户商品的出库手续。
根据客户书面出库指令,按照“先产先出、现入先出”的原则,办理商品出库并仔细复合商品,确保准确无误。严格执行“认单不认人,见单发货”的原则,认真与配送人员或客户指定的自提人员办理出库交接手续(签字)。如有疑义及时与客户沟通,确保货物安全出库。
4
负责代管客户库存商品台帐的建立和保管。
台帐标明客户、商品名、规格、数量、质量、效期及入库、出库时间等,保证仓库存货账物相符。按时准确地填写出、入库台账,确保没有遗漏,以备日后查询及客户对账。
5
负责所管区域客户的联系协调等服务管理。
及时向客户传递公司管理方面的信息,协调物业部门解决维修方面的问题,减少客户投诉率,力争服务零投诉。
6
负责监督所辖区域所有仓库的公共卫生、四防安全。
保证公共区域卫生整洁,认真执行《国富集团园区管理条例》,发现隐患及时上报,并要求责任单位进行整改。不准在仓库内存放私人物品和杂物,保持库内清洁卫生。
7
负责对客户使用仓库面积及设施情况进行监督。
督促客户将货物摆放在所租赁区域内,杜绝乱放乱占行为。发现客户损坏设施设备立即制止并报物业部门处理。
8
完成上级交办的其他工作。
及时完成并反馈结果。
三、权力与责任
No
权 力
责 任
1
合理化建议的提议权。
对公司内部经营管理提出合理化建议。
2
有监督四防安全工作的权力。
对所辖库区的四防安全进行监督管理。
3
库管员有督促库工工作的权力。
发现有不正确的操作行为,及时制止、纠正。
四、任职资格
◆年 龄:25-45岁。
◆性 别:不限。
◆教育背景:高中以上学历。
◆工作经验:1年以上库管经验。
◆培训经历:会开叉车。
◆技能技巧:1、会使用OFFICE办公软件。
2、会记录电脑及手工台账。
◆态 度:1、良好的职业操守,为人老实诚恳,遇事稳重。
2、强烈的敬业精神与责任感。
五、报酬事项
薪酬:
见《薪酬管理制度》。
福利:
见《薪酬管理制度》。
六、办公工具与设备:电脑、手动液压叉车、叉车。
七、相关文件
见集团人力资源、行政、财务等相关制度及本公司、部门制度汇编。
八、审批与确认
编制人
设定时间
审 核
批 准
本岗人员确认
确认时间
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