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第7章 Excel 2003电子表格制作 Excel 2003入门 管理工作簿和工作表 输入工作表内容 编辑工作表 设置工作表格式 打印工作表 7.1 Excel 2003入门 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”菜单，即可启动Excel 2003。 7.1.1 认识工作簿 工作簿是指在Excel中用来保存表格内容的文件，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，默认情况下包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一页就是工作表，一个工作簿内最多可以有255个工作表，当前工作的只有一个，称为活动工作表。 7.1.2 认识工作表 7.1.3 认识单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域，称为“单元格”，是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。 由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址前面增加工作表名称。 7.2 管理工作簿和工作表 7.2.1 新建工作簿 选择“文件”“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。 按【Ctrl+N】组合键。 7.2.2 保存工作簿 选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择所要保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框输入工作簿的名称，单击“保存”按钮即可将工作簿保存。 按【Ctrl+S】组合键。 7.2.3 打开工作簿 在文件夹窗口中双击工作簿文件，系统会自动启动Excel 2003并打开工作簿。 7.2.4 新建工作表 单击要在其前面插入工作表的工作表标签，然后选择“插入”“工作表”菜单，新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名。 7.2.5 重命名和删除工作表 1．重命名工作表 双击要重命名的工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态，输入新工作表名，按【Enter】键。 2．删除工作表 选择要删除的工作表标签，选择“编辑”“删除工作表”菜单，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选工作表删除。 7.3.1 输入基本数据 首先要选择单元格，然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中，按【Enter】键确认。要放弃刚才输入的内容，可单击编辑栏上的“×”按钮或按键盘上的【Esc】键。 7.3 输入工作表内容 1．数值型数据输入 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。 如果要输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入数值。 如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。 如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 如果要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。 2．输入字符型数据 字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据，其与数值型数据最大的区别是数值型数据参与运算，而字符型数据不会。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、电话号码等，输入时应在数据前输入单引号“’” 。 3．数据的修改 双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后，按回车键。 此外，如果想清除某个单元格中的内容，可首先单击该单元格，然后按【Delete】键即可。同样，选定某个单元格区域之后，按【Delete】键可清除该单元格区域中的内容。 7.3.2 自动填充数据 1．输入等差序列 先在前两个单元格中输入序列前两个数据，然后选择这两个数据，使用填充柄填充即可。 2．输入相同或有序数据 在单元格中输入数据，然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动，到合适位置后松开鼠标，完成填充后，单元格区域右下角出现一个智能标记，单击该标记，从弹出的列表中选择填充方式即可。 7.3.3 使用公式 首先在单元格中输入等号，然后输入需要进行计算的元素，各元