第一次课(EXCEL基本功能).ppt

第 页 5）条件区域输入完成后即可完成下列操作: 单击数据清单中的任一单元格→ 选“数据”菜单→ “筛选”→ “高级筛选” 。出现如下 对话框: 选择此项,可在原有区域显示结果,并隐藏不满足条件的数据行. 选择 “数据”→ “筛选” → “全部显示”可恢复数据库的显示。 选择此项可将满足条件的数据行复制到工作表的其它位置,接着在“复制到”编辑框中单击“折叠对话框”按钮,将此对话框折叠起来，用鼠标选取目标区域的第一个单元格。 数据区域: 只要开始时将光标停在数据库任一 单元中,系统就可自动识别数据区域, 不用再去选择,除非在以后的操作中 数据区域范围有变动,才需要重新选取 条件区域:可单击“折叠对话框”按钮,将此对话框 折叠起来,选取条件区域,此区域必须 包括条件字段名、条件值。注意： 选取的条件区域上/下方不能包含空行 上页 下页 第 页 举例: 下面学生成绩表（test.xls)为例来说明高级筛选功能的操作。 例一: 查找家住万泉道，姓王两个字或姓张的同学记录。 家庭住址 姓名 *万泉道 =“=王?” *万泉道 张 具体操作见屏幕: 例二: 查找 2班，73年9月出生的同学。 班级 出生日期 出生日期 2 =9-1-73 =9-30-73 具体操作见屏幕: 例三: 查找 2班或 3班中英语或数学小于等于60分的同学。 班级 英语 数学 2 =60 2 =60 3 =60 3 =60 具体操作见屏幕: GO GO GO 上页 下页 第 页 1、建立 “学生成绩表”文件。 2、按语文升序、数学降序排列表格中的数据。 3、查找姓张的女生记录。 4、查找姓名为三个字，79年出生的同学。 5、查找各门课均在80分以上的同学。 6、选出姓王家住万泉道的同学。 7、找出语文或数学不及格的男生。 8、找出家为河北或上海的没有不及格科目的同学。 练习 上页 下页 第 页 4、按条件处理数据（用IF函数实现） IF函数是一个逻辑函数，它可以执行真假值判断，根据判断结果对单元格中的数据进行 不同的处理。 由IF函数构成的公式的一般形式为： =IF(条件表达式，值1，值2) (即：如果条件表达式值为真则结果为值1，否则结果为值2) 说明： 1）在条件表达式中可以用逻辑运算符（“与”---AND，“或”---OR，“非”---NOT）来连接 多个条件。格式：=IF(逻辑运算符(条件1，条件2……)，值1，值2) 如：=IF(OR(A2=50,A2=100),200,300） 2）值1，值2可以为一个数值也可为一个公式。如：=IF(H2=300,50,H2*100) 3）函数 IF 最多可嵌套七层。格式： IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3)) ( 注意：括号要成对出现 ) 如：=IF(H2300,100,IF(H2=300,50,H2*100)) 4）对一列数据进行处理时，将IF函数构成的公式输入到第一个单元格中，利用公式复制 的方法将公式复制到其它单元格中。 3、按条件处理数据（用筛选实现） 对于数据库中的数据我们常常需要按某种条件进行处理。比如：在成绩库（test）中，总分大于150分的同学表示通过，在“通过”栏中用红色“√”表示；小于等于150分的表示未通过，在“通过”栏中用绿色“×”表示，对于筛选结果的处理，我们可以分步骤进行： 1）先将满足某个条件的记录用筛选功能查找出来（在这里用 “自动筛选”较方便）， 按要求进行相应处理。 2）将数据库中的数据再次全部显示出来。 3）返回 1）再做其它条件的处理，直到所有条件都完成为止。(见具体操作) 上页 下页 第 页 例1：计算“职工工资表一”中的奖金项，如果基本工资小于300，奖金=基本工资*10% ， 否则，奖金=基本工资*20%，假设，基本工资第一个单元格地址为H2 公式为：=IF(H2300,H2*10%,H2*20%) 例2：计算“职工工资表