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立项报告 PAGE 外事管理系统 立项报告 项目组成 学号 姓名 角色 分工 组内评分 GS132A453 温慧 项目经理 产品选题，规划并执笔 GS132A465 李梦漪 系统分析师 产品管理与设计并执笔 GS132A456 蒋宁宁 需求工程师 产品需求分析 GS132AE17 戴垚 软件工程师 产品原型设计 GS132AC57 蔡万鸿 软件工程师 产品原型设计 立项报告 项目目标 外事管理系统的项目目标可以归纳为： 管理目标 (1) 实现国际事业部在外事相关方面工作的规范化管理； (2) 实现外事相关信息的采集、汇总、共享及统计分析功能。 业务目标 (1) 实现外事信息的汇总，辅助领导总览业务情况全貌； (2) 实现外事各处室之间的数据共享，支持处室间协同工作； (3) 实现外事相关业务流程和资料的信息化和自动化； (4) 实现外事内部业务的督办，加强对于日常工作的管理监督； (5) 增强对综合基础方面工作的支持管理，包括机构建设管理、基础信息管理、宣传和培训工作管理等。 产品概述 通过外事管理系统，实现外事办公业务流程自动化与领导辅助办公；海外项目、外事联络、区域对外事务、对外合作交流等专项业务管理；外事信息的采集、汇总和统计分析，实现外事信息资料信息化；外事信息数据共享，支持处室间协同工作；业务管理精细化、信息共享统一化。 产品主要功能如下： (