秘书理论与实务项目十 组织活动.pptVIP

项目十组织活动 理 论 知 识 任务一 组织新产品发布会 （一）发布会前的准备工作 1 2 3 4 5 6 7 确定发布会的主题 选择发布会举行的时机 安排人员 确定邀请对象 确定地点，布置会场 预算会议所需费用 准备相关的材料 项目十组织活动 理 论 知 识 任务一 组织新产品发布会 （二）新产品发布会的基本程序 1 2 3 4 5 6 签到 分发会议资料 宣布会议开始 发言人讲话 回答记者提问 宣布会议结束 项目十组织活动 理 论 知 识 任务一 组织新产品发布会 （三）新产品发布会的善后事宜 1．整理保存会议资料 2．收集各方反映 项目十组织活动 理 论 知 识 任务二 组织参展活动 （一）确定参展的目标 　　制定正确的参展目标，是做好参展工作、保证参展成功的前提。参展目标应当根据组织的发展战略和市场条件来确定。对于企业来讲，参展的目的有多种多样：宣传企业文化和经营理念、推广新产品和拓展新市场、寻求行业之间的交流与合作等。 项目十组织活动 理 论 知 识 任务二 组织参展活动 （二）选择合适的展会 1．参展单位首先要调查了解展览会主办单位和展览会的基本情况 2．与主办方联系确定展览面积、展位类型（标准或特殊展位）以及具体展位，签定有关合同。 项目十组织活动 理 论 知 识 任务二 组织参展活动 （三