秘书理论与实务项目十二 管理上司.pptVIP

项目十二管理上司 理 论 知 识 任务一 管理上司时间 （一） 时间管理的概念 　　时间管理，就是指在相同的时间范围内，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。包括年、季度、月、周、天的日常工作安排。 1.统筹兼顾 2.安排规范 3.效率原则 4.突出重点 项目十二管理上司 理 论 知 识 任务一 管理上司时间 （二） 时间管理的工具 1．时间表的概念 　　它是将某一时间段中已经明确的工作任务清晰地记载和标明的表格，是提醒使用人和相关人按照时间表的进程行动，从而保证完成任务的有效方法。 项目十二管理上司 理 论 知 识 任务一 管理上司时间 （二） 时间管理的工具 2．工作时间表的编制步骤 （1）根据工作需要确定编制时间的周期； （2）收集并列出该阶段所有工作、活动或任务； （3）发现活动有矛盾，主动与相关部门或人员协调，及时调整； （4）按照时间顺序将任务排列清晰； （5）绘制表格，标明日期、时间和适合的行、列项目； （6）用简明的文字将信息填入工作表格； （7）将工作表交由领导审定。 项目十二管理上司 理 论 知 识 任务一 管理上司时间 （二） 时间管理的工具 3．上司工作日志的填写方法 （1）提前了解上司工作和活动的信息，填入日志中，并于当日一早再次确定和补充； （2）输入或填写的信息要清楚、方便阅读，保持日志整洁，最好