第4章word210实训教材.pptVIP

③确定收件人后点击【下一步：撰写信函】，此时在Word 文本编辑区输入邮件主要内容： 将鼠标定位到“同学”前，然后在【邮件合并】向导中选择【其他项目】，将弹出【插入合并域】对话框，选择【姓名】然后点击【插入】，用同样的方式在“分”之前【插入成绩】。 ④完成插入后信件主要内容变为： 点击【预览信函】，将出现具体的人名与分数，最后选择【下一步：完成合并】→【打印】就可将每个同学的信函打印出来。 §4.8.3 长文档的处理 1. 目录的建立和使用 在Word中完成一篇长文档（比如一本书稿或一篇毕业论文）后，可利用Word来自动生成文档的目录。要想让目录自动生成，前提是对文档中每一级标题事先应用好相应的格式。 当所有标题都被应用上相应级别的样式后选择【引用】|【目录】→【目录】|【插入目录】 2. 插入引文目录 引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表，例如事例、法规和规章等。 选择【引用】|【引文目录】→【标记引文】 在“类别”的下拉列表框设置类型 用“标记”按钮对所选文字进行标记 §4.8.4 VBA的简单应用 Visual Basic for Applications（VBA）是一种Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程序视觉化的Basic Scri