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年终答谢会会议流程 　　 　　年终答谢会会议流程【1】 　　 　　一、提前准备事项： 　　 　　酒店预定(时间、地点、容纳人数)。 　　 　　责任人：庞小强完成时间：20XX.12.18前2、 　　 　　到场礼准备:手提袋、台历、印有义利财富纪念品。 　　 　　(500份计划) 　　 　　责任人：郭晓宇、李月新完成时间：20XX.12.31前3、 　　 　　请柬的打印。 　　 　　责任人：陈静婷王淑娟 　　 　　完成时间：老客户20XX.12.31前意向客户20XX.1.5前4、 　　 　　抽奖箱奖票的准备. 　　 　　责任人：陈静婷王淑娟完成时间：20XX.12.31前5、 　　 　　签单奖品方案的制定和购买 　　 　　方案制定20XX.12.31-216.1.3(公司领导)购买20XX.1.6前(策力木格王亚平)6、 　　 　　抽奖奖品方案的制定和购买 　　 　　方案制定20XX.12.31-216.1.3(公司领导)购买20XX.1.6前(策力木格王亚平)7、 　　 　　会议大屏幕内容和音效的准备：公司宣传片、背景图片、签单奖品、 　　 　　音效等 　　 　　责任人：郭晓宇完成时间20XX.12.31前8、 　　 　　年终答谢会条幅和礼仪人员的彩带、 　　 　　责任人：王亚平完成时间20XX.12.319、 　　 　　公司吕总讲话的发言稿(内容包括20XX年总结致辞、出借和贷款数据、 　　 　　20XX年规划) 　　 　　责任人：陈静婷完成时间20XX.12.3110、公司陈总发言及理财课件的准备责任人:策力木格完成时间20XX.12.31 　　 　　11、签单所需合同、POS机、刷卡协议，签字笔，500份宣传彩页的准备责任人：王淑娟完成时间20XX.1.8前12、会议水果待定 　　 　　责任人：王亚平完成时间2116.1.8前 　　 　　13、主持人需在20XX.12.31前拟定主持串词，并熟练。 　　 　　14、签单奖品标牌和抽奖标牌的制作。 　　 　　责任人：王亚平完成时间20XX.1.615、签到本的购买 　　 　　责任人：王亚平完成时间20XX.12.3116、全程拍照人员：17、节目表演(待定)二、会议流程： 　　 　　1、20XX年1月9日中午12点将提前准备事项的内容全部运到到酒店，布置会场和分工如下： 　　 　　①义利财富展架的摆放(6个)，年会条幅的挂放(1个)，桌面500彩页的摆放。 　　 　　负责人李海燕 　　 　　②全程大屏幕的背景桌面、宣传片的播放，背景音效，理财会PPT、大屏幕签单奖品的准备。 　　 　　负责人郭晓宇 　　 　　③签单奖品和抽奖奖品的摆放和发放登记。 　　 　　负责人赵贵红，礼仪人员:四人登记人员1人 　　 　　④客户签到登记(要求客户姓名和客户经理姓名)，到场礼的发放，奖票的发放。 　　 　　负责人程茹客户登记：赵聪慧、张芳、二部两个到场礼发放：葛永德、王天子奖票的发放：程锦 　　 　　⑤签单台的准备，现场客户签单人员和手续的准备。 　　 　　签单人员：高晓伟、徐桂杰、徐艳英、二部负责人李月新 　　 　　⑥全程抽奖箱人员：负责人白馨阳礼仪人员：周蕾二部安排一个⑦会议厅门口，酒店门口礼仪。 　　 　　负责人赵晓颖礼仪人员：徐渺、王淑梅、二部安排两个 　　 　　⑧全体员工统一服装，白衬衫，黑色或深蓝色西装，黑色皮鞋⑨会议前期准备工作和会议现场总体协调:廉淑芳、庞小强2、会议流程 　　 　　20XX年1月9日下午14：30分准时开始。 　　 　　主持人开场词(背景音乐) 　　 　　内蒙古义利财富投资管理有限公司总经理吕青讲话(背景音乐)主持人串词 　　 　　幸运奖的抽取(10份)抽奖颁奖人员：团队经理代表主持人串词 　　 　　内蒙古义利财富投资管理有限公司陈总讲话，理财PPT课件(背景音乐、大屏幕课件) 　　 　　主持人串词，现场签单同时进行。 　　 　　年终答谢会会议流程【2】 　　 　　会前准备： 　　 　　1、制作会场效果图，与主办方确认; 　　 　　2、横幅/背景板的喷绘制作; 　　 　　3、印制手提袋; 　　 　　4、租赁音响设备; 　　 　　5、盆花/鲜花;序号内容时间责任人备注1聚成/恒升活动工作人员实地训练　　　　　　2场地布置、岗前训练　　　　　　3工作人员进行音响等设备的调试工作　　　　　　4礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定　　　　　　5现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序　　　　　　6来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。 　　 　　主会场播放背景音乐，营造隆重