物料定点采购标准操作程序资料.docVIP

颁发部门 物料定点采购标准操作程序 生效日期 制定人 制定日期 操作标准---物料 审核人 审核日期 文件编号 批准人 批准日期 分发部门 l目的 制订物料定点采购操作程序，使采购物料质量稳定。 2范围 适用于本公司所有物料的采购操作。 3责任 物资供应部门负责物料定点采购工作实施，质管部门监督执行。 4 内容 4.1 物料采购人员必须从《合格主要物料供应商目录》中选择供应商或厂家。 4.2 原材料供应厂家一般可选择2-3家，一经选定，应保持长期的业务关系, 尽可能减少变更，需要变更时，应经公司有关主管部门审查批准，必要时进 行验证。 4.3 选定符合条件的定点厂家后，按采购计划和采购周期签定供货合同，合 同内容主要包括：质量标准、供货周期、价格、交货方式等，并跟踪合同的执 行情况，保证货物按时保质保量到位，以免延误生产。 4.4 如在合同履行过程中出现问题，导致货物不能按期到位，应立即向主管领 导反映，并从《合格主要物料理供应商目录》中重新选定供应商，签订购货合 同，保证货物的及时到位。 4.5 物料采购人员应经常了解供应单位所供物料的质量情况，对长期供货厂家 应定期进行走访，发现问题及时采取措施，必要时可建议按程序调整供应厂商。 4.6 物料经检验合格，按程序办理入库手续后，做好有关帐务处理。