QEOH-RL-013-电话管理规定.docVIP

福建省锐驰电子科技有限公司 Fujian Ruichi Electronic Technology Co.,Ltd. 页 码 PAGE 2/ NUMPAGES 3 文件名称 电话管理规定 文件编号 QEOH-RL-013 福 建 省 锐 驰 电 子 科 技 有 限 公 司 Fujian Ruichi Electronic Technology Co.,Ltd. 文件名称 电话管理规定 版 本 1.1 页码 1/ NUMPAGES 3 文件编号 QEOH-RL-013 生效日期 2016年05月01日 修 订 履 历 序号 版本 修订日期 条款 修订内容 修订者 批准者 1 A0 2014.02.10 全文 新建立 李敏 廖连生 2 1.1 2016.05.01 封面/5.1 “鑫达集团”改为“福建省锐驰电子科技有限公司” 文件编号“QEOH-GL-065-001-RC”改为“QEOH-RL-013” “5.2.4 公司各部门及人力行政部司机等外务人员，其手机话费补贴按规定标准直接计入薪资，每月使用话费自行缴纳，公司不再代缴。”改为“5.2.3 公司各部门及人力行政部司机等外务人员，如有需要，各部门提出申请，其手机话费补贴按规定标准直接计入薪资，每月使用话费自行缴纳，公司不再代缴。” 删除“5.2.2 公司提倡上班时间使用办公室固定电话，原公司与当地电信部门办理的天翼手机，已到期的予以取消，未到期的使用至期满后取消，即日起不再办理；如个人需继续使用天翼手机号码的，其话费由个人自行支付。” 郑巧红 廖连生 会签栏 管制章 编 制 审 核 批 准 收 文 部 门 1、目的 为规范公司的电话及其资费管理，保障通讯效益和质量，有效控制和避免资源浪费，特制定本规定。 2、适用范围 本办法仅适用于公司电话及其资费标准管理。 3、术语解释 电话：除特别指定以外，本办法中的电话泛指固定电话、传真机等设备。 4、主要职责 4.1 信息部 负责公司电话安装和维护管理；负责公司电话缴费和超标准扣款核算、电话使用和管理稽核。 4.2 人力行政部 负责公司电话管理和话费补贴标准审批。 4.3 使用单位 负责本单位电话的开通、领用申请。 5、管理程序 5.1 电话开通说明 5.1.1 公司办公电话统一开通拨打短途功能，部门经理级（含）以上人员因工作需要，可申请开通国内长途功能。 5.1.2 开通国内长途功能，须提交申请，经部门主管批准后由信息部负责办理。 5.2 话费与补贴标准 5.2.1 公司固定电话话费由信息部定期缴费。 5.2.2 公司话费标准的制定和更新，由公司各部门经理审核，人力行政部核准。 5.2.3 公司各部门及人力行政部司机等外务人员，如有需要，各部门提出申请，其手机话费补贴按规定标准直接计入薪资，每月使用话费自行缴纳，公司不再代缴。话费补贴标准见附件：《公司电话费使用及补贴标准》。 5.2.4 未享受电话补贴标准的人员，按公司规定出差期间可享受话费补贴，补贴标准参照《出差及费用报销管理规定》。 5.2.5 为避免电话资源和费用的流失，业务和人力行政部须对新入职人员、在职人事异动、人员离职情况进行日常的更新和报备，及时做好电话资源的收发与管理。 5.3 使用规定 5.3.1 信息部负责固话、传真机的安装、调试与维修，禁止私自进行装机、拆机和外接分机。 5.3.2 公司各部门使用的办公电话、传真机等设备，由人力行政部统一登记和造册管理。 5.3.3 使用人应妥善使用和保管好公司电话及配套设备，严禁将公司电话用作工作以外的其他用途。 5.3.4 对外电话沟通时，须言简意赅，言语和行为需符合基本的文明礼仪，严禁拨打168、12580、12590等付费性质的声讯台。 5.3.5 信息部与人力行政部负责对电话的使用和管理不定期组织稽查，如发现违规使用或管理不当，将及时对责任人公开通报，并按公司制度给予处罚。 6、相关附件 附件：《公司电话费使用及补贴标准》； 本规定自发布之日起生效，其解释权归人力行政部。 附件：《公司电话费使用及补贴标准》 类别 话费补贴标准 涉及岗位 备注 固定电话 不限 总经理、副总经理、总经理秘书、总经理助理、招聘专员 开通国内长途功能，须申请 不限 其他岗位 开通短途功能，特殊岗位按流程申请开通长途功能 手机话费补贴 300元/月 总经理、售后最高主管、业务最高主管 按现标准执行 200元/月 副总经理、驻外业务员、售后业务员、采购主管、总经理助理、秘书 按现标准执行 150元/月 部门经理/部长、副经理 按现标准执行 100元/月 课长、副课长、景致驻线、售后物料员、售