外协采购员岗位规范管理办法.doc

外协采购员岗位规范管理办法 目的 促进员工规范生产，有序生产，安全生产，提高工作效率，强化生产管理。 二、工作职责及处罚办法 1、物料采购计划在采购周期内完成，延期一天扣款10元，以此类推（特殊情况除外，如铸件、外购物品等）。 2、物料采购合同应包括以下基本内容：物料名称、规格、单位、材质、数量、重量、金额、采购单位、到货日期、付款方式其期限、违约责任等（采购订单是合同的组成部分），其中每缺少一项，扣款5元；所有合同（订单）都要编号保存，整理归档，未如期归档的扣款10元。 3、对新供应商要进行资质材料的收集，包括营业执照、税务登记证、生产（经营）许可证、特殊行业资质证明、供应商基本情况调查表等，每缺少一项扣款5元，收集的材料交质保部确认、归档，没归档的每项扣款10元。 4、在业务往来中要建立供应商台帐，对供应商物料名称、数量、规格、单价、到货日期、资金往来等均有详细记录，其中每缺少一项，扣款5元，未建立台帐每月扣款10元。 5、凡质检部或库房以书面通知的质量问题都要建立物料质量台帐，对其基本情况作好详细记录，包括物料名称、规格、数量、是什么问题，物料供应商，发生日期、处理意见等，其中每缺少一项，扣款5元；对处理的问题要以书面形式反馈给供应商，并限期回复，未反馈给供应商的，每项扣款10元。 6、所有合同（订单）发票都要正确输入ERP系统，合同（订单）在签订一周内要输入，逾期每项扣款5元。发票在作好收料单后一周内要输入，逾期每项扣款5元。 7、经查是因物料采购合同或计划未及时下达延误供货的，导致停产半天，每次罚款100元，一天罚款200元，以此类推。 8、物料采购是公司对外的一个窗口，工作人员必须具有良好的个人素质和职业道德，严禁利用工作之便向供应商索取钱物，一经发现除追缴所得钱物外，并视情况按公司规定严肃处理。 9、按照要求保持办公区域的清洁, 注意个人卫生，个人形象，文明用语，礼貌待人，违者每次处以10元扣款。 10、每月5日将相关报表上报行政部，每逾期一天扣款10元，以此类推。 11、员工应遵守公司各项规章制度，禁止在上班时间聊岗、串岗、打瞌睡、嘻戏打闹等，保持良好的精神状态和工作状态， 违者每次处以10元扣款。 12、员工必须服从领导安排,对不服从安排、谩骂者每次处以50元扣款,对人身攻击者每次处以100元扣款并交公司行政部处理。 13、对盗窃公司财产者,不论价值多少一律交公司行政部处理。 14、为了加强监督机制，鼓励员工对各类违章行为进行举报，一经核实，按实际情况给予10元-100元不等奖励。 15、鼓励员工参与管理，对于提出的行之有效的建议或意见，一经采纳，每次给予10元-50元不等奖励。 16、员工在工作过程中如发现问题，及时提出并有效避免一定的经济损失，按实际情况给予10元-200元不等奖励。 17、员工对于公司产品提出合理化建议，经有关部门确认有效，按实际情况给予50元-500元不等奖励。 三、本制度由行政部负责制定和解释。 四、本制度从二00七年六月一日起执行。