14允许偏离程序和标准的控制程序.pdfVIP

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ZT6JS 中铁六局集团北京铁路建设有限公司 中心试验室管理体系文件 ZT6JS/CX 14-2015 程序文件 允许偏离程序和标准的控制程序 2015-12-25 发布 2016-01-01实施 中铁六局集团北京铁路建设有限公司中心试验室 发布 72 中铁六局集团北京铁路建设有限公司 文件编号 ZT6JS/CX 14-2015 中心试验室程序文件 页 数 2 页 共 4 页 允许偏离程序和标准的控制 修改号 2015版 0次修订 标题 程序 颁布日期 2015年 月 日 允许偏离程序和标准的控制程序 1 目的和适用范 本程序规定了对不可抗拒的因素而造成偏离程序或标准的例外情况实施有效控制。但这些偏离 应以不降低质量要求为原则。 本程序使用于因管理体系文件的某些规定不尽合理以及不可抗拒的因素,造成偏离程序或标准的 例外情况。 2 职责 2.1 综合办公室和/或相关检测室负责人提出偏离申请。 2.2 综合办公室负责审查对程序和标准的偏离申请,组织跟踪并报技术负责人。 2.3 技术负责人批准偏离申请。 2.4 检验 (检测)报告编制员收集偏离审批资料,与检验报告及检验过程资料一起汇总后报授权签 字人审批。 3 程序 3.1 在检验中遇到下述情况时,综合办公室科长和/或相关检测室负责人可提出例外或偏离申请: a) 标准已作废,新的标准未出版,检验需按时完成; b) 标准规定的检验方法不完善,有先进方法可采用时; c) 标准规定的某项检验方法明显不合理时; d) 在检验中仪器设备或环境设施突然发生故障,不能继续检验时; e) 标准规定的试验设备已淘汰,新设备还未来得及购置,但检验须按时完成时; f) 外携仪器设备现场检验发生临时不可修复故障,又没有合格仪器设备可以借用的,客户虽 有可以替代的仪器设备,但其性能不能确定的,如果对检验结果的影响不是关键性的时; g) 当仪器设备已到下个检定周期,但试验又不能停下来时; h) 无替代设备而必须使用已超过计量检定/校准期的仪器设备时; i) 当遇到某项目有上岗证的人员因故不在,又需检验时; 3.2 当遇到3.1条a)、b)、c)项三种情况时,执行以下程序。 3.2.1 综合办公室科长和/或相关检测室负责珍提出偏离申请,并填写 《允许偏离程序和标准规范 审批表》,由部门负责人签字后交综合办公室审查。 3.2.2 如有必要,相关检测室应起草偏离程序或标准的方案,写出具体检验方法,特别要指明检验 依据,附在审批表后。 3.2.3 综合办公室按资质认定证书附表内容对方案进行审查,必要时,组织有关人员评审或验证。 3.2.4 方案经技术负责人批准后执行。 3.3 当遇到3.1条d)、e)项二种情况时,执行下列程序。 3.3.1 相关检测室负责人提出偏离申请,填写审批表,在申请表“偏离理由与措施”栏内提出可能延 迟检测的大致时间,交综合办公室,报技术负责人。同时填写《仪器设备(含软件)和标准物质购 置申请表》,报检验科科长。仪器设备的购置执行《外部支持服务和供应的程序》。 3.3.2 如不能进行仪器设备的购置更新,报综合办公室解除《样品检验与技术服务协议书》。 3.3.3 偏离申请经技术负责人批准后执行。 7373 中铁六局集团北京铁路

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