20140503御海名筑开盘执行方案.docVIP

【御海名筑】开盘执行方案 合富辉煌房地产代理有限公司（佛山）御海名筑项目组 合富辉煌房地产代理有限公司（佛山） 御海名筑项目组 二零一四年五月三日 背景前提 本项目自3月份开始，御海名筑线上和线下推广全面铺开后。自五一板房开放后，五一期间共收取诚意金数量为40个，截止5月12日累计48个，权证登记累计共112个，累计客户到访量达342批次。基于以上条件，展望至5月15日可收取诚意金数量将能达50个。本司建议采取以【先到先得的顺序选房】的方式作为本次开售方式。 项目开盘时间安排表 时间 流程 具体内容 9：00-10：00 【签到区】、【等候区】 身份核实、等候认购 10：01-10：30 【叫号区】 排队认购 10：31-12：00 【认购区】 根据叫号结果，确定购买对应单位的业主按工作人员指示进入认购区，有序进行交款认购 10：31-12：00 【财务区】 客户由财务人员开定金收据，把此前VIP登记诚意金转化为定金 10：31-12：00 【签约区】 客户办理单位认购协议签署手续 现场抽奖 签约后，销售人员告知客户11:30家电大抽奖，时间视乎客户签约情况而定情况 项目现场布置安排  客户到场签到区御海名筑现场确定客户诚意登记整体流程安排 客户到场 签到区 御海名筑现场 确定客户诚意登记 派号区 已经登记诚意金客户 派号区 优先派号， 非诚意登记客户派发第二批号码 等待叫号等候区 按先不选后顺序进行。 等待叫号等候区 不选 销控前区域 销售后期跟进 客户排队 销控前区域 销售后期跟进 准备购房 思考区未选中 思考区 未选中 选房销控选房区（ 选房 销控选房区（ 选中 选中 销控确认区 销控确认区 签约等候区签约区 确定客户所选房号 签约等候区 签约区 财务区 财务区 收款及打印收据等候签约签约 收款及打印收据 等候签约 签约 总指挥：梁建文、梁醒辉人员分工列表（御海名筑现场） 总指挥：梁建文、梁醒辉 负责人：欧阳晖负责人：梁国举、郭浩德、曾国锋 负责人：欧阳晖 负责人：梁国举、郭浩德、曾国锋 销售中心活动区 销售中心 活动区 复核、分单区：御海名筑3人其他：茶水、小点供应、共3人 复核、分单区：御海名筑3人 其他：茶水、小点供应、共3人 第一销控、第二销控： 合富2人客户接待：合富10 第一销控、第二销控： 合富2人 客户接待： 合富10人，兼职复印2人 签约区：合富6人 活动区:保安员2人，保洁1人 签到区： 合富2人 停车区： 保安员1人 财务区： 财务2人 保安1人 \i 总人数人：32人 其中御海名筑 3人，财务 2人，合富 18 人，保安 4人，保洁、茶水 3 人，兼职 2 人 人员安排明细表： 序号 区域 负责人 岗位 工作内容 人数 所属 备注 1 停车区 　 停车指引 指挥停车/指引客户 1 物业 　 2 签到区 　 签到（验证） 验证客户身份/勾签到表/派发号码/派发认购卡 2 合富 购房者：诚意登记单、其它新客 3 呼叫号码 呼叫客户号码 1 合富 5 活动区 秩序维护 维持现场秩序 1 物业 6 选房区 　 客户接待 协助客户选房、计价 10 合富（销售） 　 7 销控 派发房号贴纸、复核客户资料 2 御海名筑、合富 　 10 财务收款 操作POS机收款 1 御海名筑 11 开发收据 复核资料、开发收据 1 御海名筑 12 签约等候区 　 收单 收取/派发客户资料 1 兼职 根据收到资料顺序 安排客户签约顺序 13 复印 协助客户复印资料 1 兼职 　 14 茶水/ 食物供应 为等候客户供应茶水食物 3 物业 15 保洁 签约等候区保洁 1 物业 　 17 签约区 　 签约人员 协助客户签订认购书 6 合富 合富支援同事 18 复核人员 复核已签资料 3 御海名筑 　含盖章/分单工作 物料清单 序号 区域 岗位 内容 数量 负责人 备注 1 签到区 布置硬件 桌子 1 活动公司、物业 　 2 椅子 2 活动公司、物业 　 3 叫号 喇叭 大声公 2 物业 4 客户验证 笔 10 合富后勤　 　 5 签到表格 若干 合富后勤 　 6 反尾夹 50 合富后勤 　 7 号码纸 50 合富后勤 号码50张　 8 认购卡 50 合富后勤　 　 9 洽谈、等候区 布置硬件 椅子 60 活动公司、物业 简易折叠凳 10 签约、财务区 第一销控 第一销控标签贴 1 合富后勤 销售后