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GB/T19001-2016在服务型企业应用指南
GB/T19001-2016《质量管理体系 要求》,中文学习稿-易知易行
2018.10月体系咨询公司北京
2018.10月
体系咨询公司
北京
目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u
第一章 服务业的本质与四个基本特点 3
1 服务的定义及注解 3
2 服务的本质 3
3 服务的主要特点 3
第二章 影响服务质量的主要因素“五个五” 5
1? 从顾客/接受方的角度看影响 5
2? 从组织/提供方的角度看影响 6
3????从双方接触面的角度看影响 7
4?? 从例外管理的方面看影响 8
5? 从持续发展的方面看影响 9
第三章 创建管理体系的关注点 10
1? 回顾影响服务质量的主要因素 10
2? 创建管理体系时的关注点建议 11
前 言
服务业主导经济增长的特征更加明显,2017年上半年服务业的增速快于二产增速1.3个百分点,服务业占经济的比重达到了54.1%。——2017年7月17日,国新办 “2017年上半年国民经济运行情况发布会”。
脱胎于制造行业的ISO9001质量管理体系标准,适应发展潮流,在2015年(我国2016年等同)完成换版升级后,更好地兼容了在服务业的应用。将“服务”独立,与“产品”并列提出,但生产的痕迹依然清晰。如何用ISO9001的思维方法与要求指导服务型企业实现管理的提升,为质量强国继续发挥作用,值得研讨。
现从服务的本质及其特点、影响服务质量的主要因素、应用ISO9001时的重点关注及不同服务业的显著特征等方面提出看法,抛砖引玉,以共同推进服务业的标准应用。
第一章 服务业的本质与四个基本特点
1 服务的定义及注解
GB/T19000-2016《质量管理体系 基础和术语》3.7.7的定义及其注解是研讨的基础。
服务,至少有一项活动必需在组织和顾客之间进行的组织的输出。
注1:通常,服务的主要要素是无形的。
注2:通常,服务包含与顾客在接触面的活动,除了确定顾客的要求以提供服务外,可能还包括与顾客建立持续的关系,如:银行、会计师事务所,或公共组织(如:学校或医院)等。
注3:服务的提供可能涉及,例如:
——在顾客提供的有形产品(如需要维修的汽车)上所完成的活动。
——在顾客提供的无形产品(如为准备纳税申报单所需的损益表)上所完成的活动。
——无形产品的交付(如知识传授方面的信息提供)。
——为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。
注4:通常,服务由顾客体验。
2 服务的本质
通过以上定义及注解不难理解服务的本质。
服务的本质是,可由“当事人”在借助或不借助实物产品等系列活动实现的,被主体人感觉到的提供方与接受方之间的一种关系体验。
即,服务的本质是一种表现“人——关系——人”活动的体验结果。
3 服务的主要特点
服务具有无形性、即时性、与主体权利的分离性以及体验的异质性等主要特点。
? 无形性是服务的基本属性,是针对人与人之间的因服务建立的关系活动及其感受而言的。比如,接受音乐会服务时的感受是无形的,无法称重几斤几两,无法测绘是方是圆,无法装箱打包、远程快递等。
? 即时性,是无形性的伴生属性,指服务会随着提供方与接受方之间活动开始而出现,停止而消失,服务与活动之间是即时的,不可储存的。如聊天服务是伴随着聊天活动即时存在的,“再聊50元的天”需要聊天活动重新开始。
? 与主体权利的分离性,相对于产品的物权或者所有权而言,服务活动本身与主体是分离的,不会因为您购买了服务,服务的主体也是您的。比如您的一次很愉快的旅行服务要结束了,您带走的只是美好体验的回忆,而无法因为您支付了门票,旅游主体及其“道具”的山水云天等风景资源的产权就归属于您个人。
? 体验的异质性,是针对服务相关主体的不同感受而言,同样的服务活动,对不同人或同一人不同时段的体验会有一定差异性,甚至天壤之别。比如,同样一位老师的课程,有的学生认为很对味、评价高,而有的学生认为很乏味,评价低。这种差异性取决于受众的综合背景。
服务的固有属性不同于产品的,要在服务型企业中推行ISO9001,需要理解影响服务质量的主要因素。
第二章 影响服务质量的主要因素“五个五”
服务的固有属性不同于产品的,要在服务型企业中推行ISO9001,需要理解影响服务质量的主要因素。
现基于研讨的需要,对本来系统的服务因素进行人为的拆分,以理解应用。依据前篇“服务”的定义与本质,结合“质量”的概念,从顾客/接受方、组织/提供方、双方接触面、例外管理、持续经营五个角度进行了分割与剖析。每个角度又以不同的思路进行了概括性列举说明,提出了影响服务质量的“5个5”主要因素的结论。
由于
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