云数字档案馆动力机制研究.docVIP

云数字档案馆动力机制研究 摘 要:文章认为，用户需求是云数字档案馆形成与发展的原动力，成本与效率是云数字档案馆发展的内部动力，政策与市场竞争是云数字档案馆发展的外部动力，三种力量有机结合形成的合力则构成了云数字档案馆的动力机制，应该从信息服务、行业云、信息安全等三个角度来优化与健全云数字档案馆的动力机制。 关键词：数字档案馆 云计算 动力 动力机制 Abstract：This paper thinks that，user needs are motive power behind the formation and development of cloud digital archives，cost and efficiency are internal power for the development of cloud digital archives, policy and market competition are external power of cloud digital archives, and the resultant force which formed by the organic combination of three power constitutes a dynamic mechanism of cloud digital archives, we should optimize and perfect the dynamic mechanism of cloud digital archives from information service, industrial cloud and information security. Key words：Digital Archives；Cloud Computing； Motive Power； Dynamic Mechanism. 动力即事物发展的推动力量，是推动事物运动、变化、发展的主客观因素，多种动力因素关系的组合就形成了某一事物运动发展的动力机制。“在一个系统中，机制起着基础性、根本性的作用。良好的机制能让一个系统形成一个自适应系统，即在周围环境变化时，能自动迅速地作出反应，调整原定的策略和措施，实现优化目标”。[1] 云数字档案馆的动力机制，是指促使数字档案馆运用云计算，满足用户不断增长需求，提升自身管理与服务，实现数字档案资源云共享而形成的复杂的动力系统。也可以说是推动云数字档案馆的建设、发展、成熟的综合保障系统或是能促成云数字档案馆的条件、环境、方法等，它包括动力要素的构成、动力机制产生及动力机制优化三个方面的内容。对云数字档案馆动力机制的研究，不仅有利于揭示云数字档案馆发展各动力因素的互动机理，而且对推动云数字档案馆的发展具有重要的实践价值。 一、云数字档案馆的动力源分析 根据事物发展的一般动力结构规律，云数字档案馆的动力源可分为原动力、内部动力与外部动力。原动力来自用户需求，内部动力来自成本与效率的压力，外部动力来自政策与市场竞争的推动。 （一）原动力：用户需求 “纵观世界上的数字档案馆建设，其原动力无不来自行政部门和公众的需求，而且公众的需求应当最具本源性”[2]，因此用户需求是数字档案馆向云计算拓展的原动力。如图1所示。随着信息环境的变化，数字档案馆的用户需求呈现出新的变化。 图1：需求、资源、服务关系图 1.多元化的信息需求与一站式的信息服务要求。对于用户而言，他们最关心的并非是信息的来源，而是准确、快速的得到自己所需要的信息。一方面，网络环境下，档案用户获取信息的渠道很多，提供档案信息服务已不再是档案服务部门的“专利”。另一方面，档案信息来源的多元化也容易导致用户陷入信息迷航，用户希望能有数字档案馆提供“一站式”的资源与服务。 2.精品化的信息需求与专业化的知识服务要求。随着社会档案意识的增强，“用户关注的已不再是简单的获取文献，而是如何从繁杂的信息环境中捕获和析取解决所面临问题的信息内容，并将这些信息融化或重组为相应的知识或解决方案”，[3]因此，用户希望数字档案馆能够提供系统化、精品化的信息，提供能够直接解决用户实际问题的知识服务。 3.个性化的信息需求与互动式的信息服务要求。随着用户信息素养的不断提高，档案用户已从信息服务的“被动接受者”转换为“主动选择者”，他们更希望获得一种为自己量身定做的个性化信息服务。同时，用户在获取信息的过程中，希望能与馆员进行人际交流与相互沟通，从而获取文化的熏陶、思想的碰撞及心灵的浸润。[4] 对于数字档案馆而言，能否满足用户需求将是数字档案馆能否获得用户认同并持续发展的关键。传统环境下的数字档案馆由于多方面的原因，往往只能提供一些简单的信息服务，无法满足用户的这些新诉求。而在云