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XX县移动公司关于开展“展示窗口形象、创建文明公司”竞赛活动的实施方案
(2010 年 8 月 8日)
按照县窗口行业领导组办公室《关于近期迅速开展窗口行业优质服务竞赛活动工作的通知》文件要求,为进一步提升我公司文明服务水平和服务质量,公司领导班子决定在全公司开展“展示窗口形象、创建文明公司”竞赛活动。现制定实施方案如下:
一、指导思想:以邓小平理论、 “三个代表”重要思想和科学发展观为指导,进一步加强我公司精神文明建设,立足行业实际,提 高人民群众满意度,建立良好的服务形象。把“正德厚生,臻于至善”的公司文化融入服务工作的每一个细节之中,在自身的岗位上创先争优,争做“文明优质服务示范窗口”和“文明优质服务标兵” 树立“以客户为中心”的服务宗旨,比礼仪、比服务、比环境、比作风、 比创新,促进我公司广大人员文明素质进一步提高,服务环境的进一步改善,服务水平进一步提升。
二、参赛范围: 全公司所有员工。
三、时间步骤:此项活动从 2012 年 8月开始至 12 月结束。具体分三个阶段进行:(一)宣传动员阶段,8月认真领会活动精神,组织职工将《实施方案》、全公司各项规章制度、操作规程、服务规范、各自职责等认真学习一遍,进一步统一思想,达成共识。(二)组织实施阶段(9—10月底) 1、加强服务技术操练。要开展一次服务比武,服务要做到有序,张弛有度,切勿给客户造成散漫的印象。各营业厅突出一个“质”字,服务要做到规范检查,微笑服务,一丝不苟,及时给用户解决问题。2、提升礼仪素质修养。所有员工要结合本公司工作职能,组织 、提升礼仪素质修养,倡导全公司员工要从自身做起,从岗位做起,从一言一行做起,工作中佩待胸卡,着装整洁,仪容仪表优美,职业素质良好,热情微笑服务,“从‘您好’开始,从‘微 笑’做起” 规范使用“十字文明用语”,树立良好的行业和窗口形象。行政职能科室要对各科人员的文明用语使用情况、仪表着装情况、遵守劳动纪律情况。 3、改善服务环境。所有员工要以净化、美化、优化为重点,改善服务环境。保持营业厅和公司的整洁、舒适,做到物品摆放有序,文件规范整齐,窗明几净,为群众提供细致周到的服务,创造舒适的服务环境和人文环境。公司要对部门进行一次突击大检查,对环境最差的部门给予相应的处罚。(三)总结评选阶段(11 月初—12 月中旬) 对活动情况进行全面总结,对在活动中表现突出的部门进行表彰奖励。对各部门在活动中好的经验,好的做法在全公司进行推广。对在活动中表现突出的部门和个人, 按照文明优质服务“示范窗口”和“服务标兵”的要求,向县领导小组申报。对效果不明显,问题较多的部门全公司通报批评,限期整改,并进行处罚。
三、组织领导 为保证这次活动有序、有效地开展,公司成立“展示窗口形象、 创建文明医公司”竞赛活动领导小组,成员如下:
组长:XX
成员:XX
XX县移动公司郑重承诺:
全面启用新版入网协议
全面实施“收费误差,双倍返还”
先提醒,后停机
清晰透明提供收费信息
全面实施业务定制客户确认
48小时首次回复客户投诉
业务办理“免填单”和“一台清”,全面实现电子化自助服务
专线受理不良信息举报
XX“为民服务 创先争优”之东沟营业厅:保证质量重基础 主动服务促提升
(2012.8.12)
??? 为了提高营业人员的主动服务意识,XX分公司东沟营业厅开展了一系列的服务整改工作。
??? 首先,为主动服务搭建良好且和谐的工作环境。为了打造团队凝聚力,营业厅根据员工性格、能力不同将营业员与导购员进行分组,开展“一托二”小组活动。“一托二”指的是一名导购和两名营业员,在三人小组中设立小组长。在服务和办理业务的过程中小组成员互帮互助,互相监督,互相激励,取长补短,从而进一步提升整体服务水平。
??? 其次,设置客户“不满意服务信箱”。在办理业务的过程中,经常会遇到客户对业务规则不满的情况。针对这种情况,东沟营业厅设置了客户不满意服务信箱。在办理完业务后请客户填写意见表,而营业厅会对于客户所提出的意见进行汇总总结,并及时对客户意见给予解释、处理,提升客户满意度,减少客户投诉。
??? 第三,组织员工进行执行力培训,从根本上转变员工对待工作和生活的态度和思想。让员工从根本上改变自己,从被动接受、被动执行,变成主动工作,让员工重新认识自己的工作岗位,保持良好的工作心态,主动了解客户的需求,提高客户感知度。
服务工作是一项长期的,具有持久性的工作。东沟
营业厅表示,将在日常工作中努力分析原因、总结经验、不断创新,通过不懈努力,不断提升营业厅服务能力。
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