103：e-安全管理规范(储运专员).docVIP

Holpe恒波 物流管理体系系统文件 安全管理作业规范 目的 确保恒波仓库及维修厂安全符合规范，最大限度地降低物品损失风险。 适用范围 恒波公司个仓储中心及维修现场均属之 参考文件 无 作业内容 准入控制 基本要求 所有的入口处有保安或接待人员看守。如无看守，需安装电子刷卡系统。 至少每半年对实物钥匙（不包括密码、门禁卡）盘点一次并且委派专人管理钥匙。 实物钥匙一旦丢失立即更换所有可用此钥匙打开的锁。 存放盒视为控制区，钥匙存放盒在不使用时必须上锁。只有钥匙保管员及后备保管员才可打开。 访客 非本公司的司机如被允许进入公司内部既被视为访客，否则应该限制在指定区域内或其驾驶室内。 访客在被陪同人员领入公司内部前，必须出示相关证件，如护照或驾照。 须要求访客在访客登记簿或电子记录上登记。记录须至少保存90天。 给访客颁发来宾证，表明其非员工身份。 来宾证必须标注有效期。 来宾证须标注“全程陪同”,对未经授权擅自进入的人员或没有员工陪同的访客将进行登记审查并处理。 员工/承包商识别和准入控制 员工在工作时间须随时配带公司颁发有照片的识别证。 对立即解除被解雇员工/离职员工进入厂区的权限采取有效的措施控制。 员工及供应商审查 员工审查 所有正式员工及临时工被雇佣前，需核实其申请信息。核实内容包括曾经被雇佣情况和受教育情况，以及过去7年中的居住地址，或在法律允许范围内其它更多情况的调查。 供应商审查 供应商每年须根据本文规定对下属供应商进行审核并保存审查结果备查。供应商应在30天内提交改进计划，60天内完成。 选择供应商之前，须对供应商的信誉度及能力进行审查。供应商的负责人不可与本公司有利益关系。 电子系统 闭路电视标准 所有闭路电视必须处于工作状态。 安装在3.5米（12英寸）以下的裸露的电线，须用导管或其它材料保护。 不可以有任何障碍物挡住CCTV的观察视线。 所有内部和外部闭路电视监控系统均为高清晰度的彩色摄像头，可以在低照度甚至没有照明的情况下记录。可附加红外线灯。 摄像头安装位置-办公区域：所有从办公区域到建筑物外部的员工进出口，都必须在高清晰度摄像监控下。 摄像头安装位置-收发货区：收发货区域内部的门必须100%在高清晰度闭路电视监控下。 摄像头安装位置-卡车停放区域：所有卡车停放区域的进出口以及外部收发货区域的门必须100%在高清晰度闭路电视监控下。 摄像头安装位置-重要的货物交接点：产品包装, 尤其是生产线的后端, 打包、拆包区以及缓冲仓等，必须100%在高清晰度闭路电视监控下。 摄像头安装位置-厂区范围：整个栅栏线和厂房周围必须100%在高清晰度闭路电视监控下。 摄像头安装位置-敏感区域：所有高价值物料区域，监控室和其它管理和安全经理认为敏感的区域必须100%在高清晰度闭路电视监控下。 摄像头安装位置-运输中的成品：所有成品在运输过程中必须100%在高清晰度闭路电视监控下，包括货物交接点、组装点、缓冲区域和仓库等。 记录设备-所有摄像头必须一天24小时，每星期7天，一年366天时时监控。 记录设备-所有闭路电视的记录必须保持至少30天。 记录设备-摄像机每秒钟可采集的画面不少于三幅。 记录设备-记录上有确切的时间和日期。 记录设备-所有闭路电视记录必须妥善保管，防止偷盗和破坏。 记录设备-查看CCTV某台摄像机记录的时候，不必关闭摄像机当时的实时监控。 记录设备-闭路电视监控设备及记录设备须每季度维修测试一次，记录备查。 画面质量-闭路电视的画面必须能够分辨进入受限制或敏感区域的个人和车辆。屋顶或远景的摄像头必须能够分辨移动物体。 防闯入系统标准 警铃装置与建筑物防闯入系统相连。 强制安装：除非全天候（24X7X366）运营，否则所有近地面的玻璃（如门上或窗）须安装防闯入系统。 强制安装：除非全天候（24X7X366）运营，否则所有人员或车辆可以进出的出入口必须安装防闯入系统。 强制安装：除非全天候（24X7X366）运营，否则成品的存放和缓冲区域必须安装防闯入系统。 设备配置：防闯入系统必须采用多种技术，例如磁性开关门、高频率监测器、红外线监测器、多普勒监测器等。多种系统混用可保证某个系统发生故障其它系统仍可工作。 设备配置：防闯入系统报警的监控室应该设在厂外或者采取保护措施，以防止遭到破坏。 配置设备：磁性开关可通过松开/钻坏裸露的螺丝来破坏。最好是磁性开关嵌到门和门框内或者永久性的粘在或铆在门和门框上。 设备安装：为了防止磁性开关的人为毁坏, 必须把所有外露的电线都嵌入门框上或者用金属管包裹。 设备安装：必须确保开关之间不可以倒入另外一块磁铁空间。 设备安装：红外线装置必须安装在最有效的位置，必须能够清楚的无障碍的监控到目标区域。 设备安装：多普勒监测器必须安装在最有效的位置