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大连化学物理研究所
项目管理系统
用
户
使
用
手
册
2015 年 1 月
目录
1 引言 3
1.1 编写目的 3
1.2 背景 3
2. 软件概述 3
2.1 目标 3
2.2 功能概述 3
3. 运行环境 3
3.1 硬件 3
3.2 支持软件客户程序软件 3
4. 使用说明 4
4.1 登录系统 4
4.2 系统菜单说明 5
4.3 新建合同 6
4.4 合同登记 7
4.5 经费上账 /预开发票 8
1 引言
1.1 编写目的
本文档是中科院大连化学物理研究所项目管理系统（以下简称为“项目管理系统” ）针
对用户所编写的使用说明手册， 在本文档中通过对项目管理系统中的研究组用户进行了详细
而具体的操作描述，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。
1.2 背景
项目的委托单位：大连化学物理研究所科技处
2. 软件概述
2.1 目标
使用户能够轻松掌握本软件的使用。
2.2 功能概述
研究组用户：
系统登录
录入合同、编辑合同、提交合同，合同执行过程中提交附件等
输出合同 / 协议审批单，提出预开发票申请、开发票申请、上账申请
合同查询，输出报表
3. 运行环境
3.1 硬件
服务器支持 PHP、 MySQL 服务，支持 web 服务
3.2 支持软件客户程序软件
支持 IE8 到 IE10 版本、以及使用 IE 内核或者 IE 兼容模式的其他浏览器； IE11 浏览器需要
将本系统加入到兼容性列表中； 谷歌、火狐等浏览器有可能不能正常使用本系统的一些功能
4. 使用说明
4.1 登录系统
打开浏览器，输入系统地址，进入系统登录界面：
研究组用户，直接输入用户名密码点击登录系统。登录成功将会弹出成功信息：
如果出现登录错误的状况，系统会给出错误的原因提示：
如果密码忘记，请联系系统管理员进行密码重置操作。
系统登录成功后，进入的页面为当前用户所能看到的合同列表。
4.2 系统菜单说明
研究组用户和课题管理用户登录之后，系统菜单：
如需修改密码等个人信息，进入“个人信息”进行修改。
4.3 新建合同
点击系统顶部的“新增合同” ：
根据系统提示， 选择不同的合同类型。针对不同的合同类型， 填充的内容也有差别。其
中横向合同的基本信息部分是相同的：
其中带有红色“ * ”的字段都是必填字段。
其中“合同类型”下拉框会根据上一个页面所选的不同而内容不同：
横向收入合同：
横向支出合同：
横向协议：
纵向：
如果在第一个页面选择错误，可以在本页面重新选择“合同类别” ，那么“合同类型”
下拉框也会被重置。 如果合同类别选择为横向， 合同类型将出现所有横向
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