高考班应用文1----通知.pptVIP

2、通知的分类 根据执行要求时间的不同，通知可以分为一般性通知和紧急性通知两种。根据内容的不同，通知则大体可以分为以下五类： (1)批转、转发、发布性通知 这类通知根据用途的不同，又可以分为批转性通知、转发性通知和发布性通知三种。批转性通知适用于批转下级机关的公文；转发性通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布性通知适用于发布法规。 2、通知的分类 (2)指示性通知 对某一事项作出具体规定或对下级某一问题作出具体指示的通知。它一般都是上级机关需要对下级机关或所属单位下达指示，而内容又不适用“命令”或“指示”等文种时使用的。这类通知的政策性和指导性较强，也要求下级机关认真贯彻执行。 2、通知的分类 (3)事务性通知 用于安排一般具体事务的通知。如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节假日值班等所发的通知都属于这一类。这种通知应用广泛，内容单一，或者需要有关单位周知，或者需要有关部门协助共同执行等等。 2、通知的分类 (4)会议通知 各机关单位用召开会议的通知。 (5)任免通知 上级机关任免下级机关的领导人员，或上级机关的有关任免事项需要下级或平级机关 [教学目的]1．让学生了解通知的概念、作用及特点。2．让学生了解和掌握通知的格式和写法。 下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。 家长同志： 兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 此致 敬礼 ×××中学 2003年5月15日 编号 不当之处 修改办法 （1） 家长同志 顶格写 （2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可） （3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地点即可） （4） 传达……要求 改“要求”为“（会议）精神” （5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行） （6） 敬礼 顶格写 * 通知的写作 通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。 1、什么叫通知？ 通知的写作 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。 ?　通知的一般格式是： 1、标题 第一行居中写“通知”二字。 2、通知对象的名称 第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。 ?通知的一般格式是： 3、正文 下行空两格起写，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 4、署名 正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 署名和日期分两行写在正文的右下方。 3、通知示例 示例一 　通 知 　 校初中男子篮球队定于２０日下 午４时在学校篮球场集训，希全体队 员准时参加。 金雁中学体育组 １２月１９日 广汉市金雁中学 关于开放阅览室的通知 学校各班： 我校阅览室的准备工作现已就绪，３月１日正 式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班 作好宣传，积极组织学生借阅。 广汉市金雁中学阅览室（盖章） 2000年2月28日 通　知 全体任课教师： 　 今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，望准时参加。 　　　教务处 １２月２２日 格式一 格式二 通 知 今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准 时参加。 教务处 12月22日 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　　通知　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　　教务处　12月11日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________ (1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2) ①地点不明 ②代表人数不明 *