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中共县委组织部会议组织标准作业流程 一、目的 对会务工作程序进行规范，确保会议召开高质量、高效率。 二、适用范围 适用于组织部组织和承办的各种会议。 三、职责 （一）、小型会议、部长办公会、月度例会由办公室负责会务工作。 （二）、重要会议由会议承办科室负责会务工作，办公室做好配合工作。 （三）、重大会议可根据需要成立大会会务组负责会务工作。 四、工作程序 会务工作流程如下图所示： 会议 会议 筹备 方案 审批 方案 制定 会中 服务 会前 检查 会议 报到 接受 任务 会后 事宜 组织部会务工作流程示意图 （一）、接受会议任务。 会议承办科室或人员在接到会议任务时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。 （二）、会议方案制定。 根据接到会议的任务和领导的有关要求，制订会议方案。 会议方案内容主要包括： 1、会议概况。会议概况包括会议名称、主办科室、协办科室、时间、地点、与会人员（包括出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员等）。 2、会议议程。 3、会务安排。包括会议通知、文件资料准备、会场布置、会议用品安排、会议交通安排、会议记录纪要、摄影摄像安排、会议期间参观安排、住宿就餐、会议预算编制、会议费用领用和报销各项准备工作的责任人和完成时间，以及发言人及发言稿安排、颁奖、会议主持等各项会议准备工作及其相应的负责人。 4、会议经费预算。列出各项会议费用（包括会议场地费、用餐费用、住宿费用、交通费用、颁奖奖金奖品费用，以及会议用品费用等），做出预算方案。 5、其他特殊要求。 （三）、 会议方案审批。 将拟订的会议方案报主管部长审核把关后，提交部长办公会研究通过。 （四）、会前筹备。 会前准备内容如下图所示： 会前准备 会前准备 会场布置 会议通知 会议文件准备 会议用品准备 会议交通安排 会议记录、纪要安排 摄影、摄像安排 会议期间参观安排 住宿就餐安排 会议费用预算编制 会前准备内容示意图 1、会议通知。 （1）、重要的会议一般通过短信平台通知。特别重要的会议应发书面通知。需要口头通知的会议，应拟定简明扼要的通知稿进行通知； （2）、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容、注意事项、联系电话等，可根据实际情况减少通知内容； （3）、通知范围：参会领导、其他参会人员、列席人员以及相关单位； （4）、通知下发后，会议承办科室应掌握人员出席、请假情况并及时向领导汇报。 2、会议文件准备。 由会议承办科室负责会议文件的准备。会议上需下发的文件，需经部长办公会研究通过。对大会需下发的文件资料，应明确专人负责收集和分发。会议文件主要有： （1）、会议主体文件，包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等； （2）、会议程序文件，包括秩序册、议程文件、日程安排等； （3）、会议管理文件，包括会议须知等。 3、会场布置。 布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。 （1）、会场的装饰 a 主席台的装饰。根据会议需要在主席台及发言席摆放花卉。大型党务会议时背景帷幕需摆放党旗、上方悬挂党徽； b 会场前景装饰。根据会议需要悬挂标语。 （2）、会场座次排列。 a 主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，单数以中间为上，双数中间两人以左为上，然后依次排列。如领导对座次安排有特殊交待，则按领导的意见为准； b 标识座次的方法，可采用在主席台或会议桌上摆放名签、会场座位后贴上姓名、在与会人员出席证（入场券）上注明座次等方法； （3）、 其他要求。 a 会场要需要制冷、取暖、通风等事项应提前与机关事务管理局沟通； b 会场桌椅及桌上纸巾、湿巾、矿泉水的摆放应整齐划一，横成行、竖成列。 c 名签要统一、规范、醒目，摆放要整齐； d 会场内音响、话筒、灯光等设备应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。同时准备备用品，随时应付突发情况。 （4）、特殊要求。 a 对表彰类会议，可根据需要安排礼仪人员、乐队等。要求上述人员着装整齐，守纪律、听指挥； b 对召开的电视电话（视频）会，提前与有关单位联系，安排好会场及有关技术保障工作； c 根据会议需要可配备倒计时设备； d 对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的，应提前通知。 4、会议用品准备。会议承办科室应提前制定周密方案或者开列用品准备清单，将所需物品的名称和数量详细列出，由办公室统一采购。主要包括： a 制作签到材料。包括签到本、签到笔、签到台； b 制作证