全校健身-太极校展活动策划.doc

“全校健身，太极校展”武当太极拳校园推广与交流会活动方案 在武汉高校十一月到十二月社团文化展示的大背景下，为了响应校团委、大学生社团联合会的号召，做好社团文化的展示与宣传，积极弘扬湖北传统文化，努力推广武当太极品牌，为全院师生提供强身健体的平台。 一、活动主题 弘扬武当文化，推广太极武术，促进全校健身 二、活动时间 2008年11月30日 三、活动对象 武当太极协会所有成员及在校所有学生、教职工 四、活动形式 （一）前期准备 1.召开会员动员大会，向协会全体会员介绍本次社团巡礼节“全校健身，太极校展”活动的主题及方向，征集会员的建议，完善活动的方案。 时间：11月3日 地点：大学生活动室 2.全面展开活动宣传，针对活动所需，结合校内外宣传平台展开活动的前期立体宣传。 时间：11月3日－11月29日 （二）活动开展 1.巡礼节开幕式 时间：11月18日 地点：西区篮球场 主办单位：共青团湖北第二师范学院委员会 承办单位：湖北第二师范学院大学生社团联合会 2.主题活动：全校健身，太极校展 时间：2008年11月30日 地点：西区篮球场 主办单位：共青团湖北第二师范学院委员会 湖北第二师范学院大学生社团联合会 承办单位：湖北第二师范学院武当太极协会 （三）后期资料整理 活动结束后将收集此次活动材料制作本次巡礼节活动精美画册，并最终以喷绘或手绘展板的形式对活动成果（图片、文字材料、影音材料、具体成果）进行展示，同时也为本协会参与年度优秀社团评选积累丰富的材料。 五、活动要求 1.高度重视，认真组织。要全面推进武当文化与校园文化的融合，充分认识到在我校大学生社团巡礼节期间承办主题活动的重要意义，认真做好组织与宣传工作，动员广大学生踊跃参与，形成广泛的群众基础，保证活动的顺利进行。 2.突出主题，力求实效。在活动开展中要突出活动主题，增强活动的针对性与实效性。要通过活动的开展，打造“武当太极”校园文化品牌，活跃、繁荣校园文化，促进武当太极协会的健康发展，更好地发挥学生社团对学生成长成才的积极作用。 3.全力配合，积极参与。要根据校团委、大学社团联合会的统一要求和部署，严格按照武当太极协会主题活动的具体组织方案实施，确保各项工作扎实、有效的推进。 4.创新思路，广泛宣传。活动期间，要加大对活动的宣传，多角度、多层次地报道活动的开展情况，扩大舆论影响，以加强全校师生对本次活动的关注程度。 附1：《武当太极拳校园推广与交流会活动经费预算》 附2：《武当太极拳校园推广与交流会活动人员分工》 附3：《武当太极协会校园推广与交流会活动具体流程与安排》 附4：《武当太极拳校园推广与交流会活动优秀会员评比细则》 湖北第二师范学院武当太极协会 二〇〇八年十一月十一日 附1： “全校健身，太极校展”武当太极拳校园推广与交流会活动经费预算 项目 单价 数量 价格 备注 地毯 0元 2张 0元 校团委借用 音箱 0元 1对 0元 校团委借用 展板 0元 2张 0元 校团委借用 电源（电费） 10元 2小时 10元 活动场地用电 宣传单 0.1元 200张 20元 服装 50元 1天 50元 会场主持人 桌子 0元 8张 0元 校团委借用 凳子 0元 8张 0元 校团委借用 笔纸等 元 若干 20元 用作展板 小计 100元 附2： “全校健身，太极校展”武当太极拳校园推广与交流会活动人员分工安排 活动顾问：刘建平 活动指导老师：黎剑峰、李芬 总负责：张胜 活动执行：王莹莹 冯 伟 李耀星 刘焱华 杨 钦 任宣晓 吴海燕 姚慧敏 李 路 甘 婷 程 玲 张 梅 佘宇逸 工作小组：综合协调组、对外联络组、节目规划组、活动保障组、后勤保障组、安全保障组、宣传组、财务组 1.综合协调组 负责人：王莹莹 工作职责：负责各小组协调落实工作。 2.对外联络组 负责人：刘焱华 工作职责：负责与外界商家接洽，为活动筹集资金；负责邀请湖北省内其他高校兄弟组织及外校接待。 3.宣传组 负责人：张梅 工作职责：负责前期的宣传准备工作（宣传海报的设计与制作、宣传横幅的制定和悬挂等），负责整个活动的宣传报道及视频、图片等收集整理工作，联系校内外相关新闻媒体。 4.节目规划组 负责人：李耀星 工作职责：负责活动节目的编排与训练；负责编排与协调审核通过的表演节目的流程。 5.活动保障组 负责人：冯伟 工作职责：负责审核参加演出的表演节目，并确定节目名单；负责活动中的表演节目的催场工作。 6.后勤保障组 负责人：李路 工作职责：负责会场道具的准备、搬运及管理工作（申请场地、投影仪、音箱等）；负责会场当天的舞台和休息区的布置（桌子板凳的摆放等）及活动结束后的收尾工作（道具整理与归还，会场卫生的打扫等）。 7.安全保障组 负责人：程玲 工作职责