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* Excel的基本认识 基本操作技巧 公式的应用 函数的使用 图表的使用 第一篇章 标题栏 工具栏 名称框 活动单元格 行号 工作表标签 绘图工具栏 公式编辑框 列标 菜单栏 任务窗格 Excel的基本认识 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 工作簿是处理和存储数据的文件,每个工作簿包含多个工 作表， 默认状态工作薄包含３张工作表，最多时一个工 作簿中可能包含255张工作表。 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由 256×65536个单元格组成。 基本概念 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 基本操作技巧 第二篇章 单元格数据的输入 修改数据：直接替换数据。 单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。 ② 修改单元格中的部分内容。 双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。 ①默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置。 ②同时在多个单元格中输入相同的数据：选中单元格，输入相应的数据，然后按 Ctrl+Enter 即可。 提示 自动填充： (1)选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 如果要输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数，否则Excel会将该数据作为日期处理，认为是“x月x日” 例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。 数值型数据的输入 (2)当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。 (3)在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充” 移动单元格： 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 插入行：在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令 列插入也是如此； 按F4可重复此操作。 删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。 合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮 为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。 使用条件格式 设置条件格式 选中所要操作的数据区域，单击【格式】—【条件格式】，弹出条件格式对话框，单击条件一的下拉列表中的【单元格数值】，选择条件； 单击对话框右边的【格式】按钮，弹出单元格格式对话框，选择【图案】中的颜色，确定。 如果还有其他条件，择继续点击条件格式对话框中【添加】，继续选择条件，同上方法。然后确定。 ◆ 更改和删除条件格式 选中操作的数据区域，单击格式—条件格式，然后更改相应条件即可，操作方法同上。 ◆ 管理工作表 多表的选择 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框,单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。 删除工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 第三篇章 公式的应用 算术运算符的认识 ▲ 加（+）、减（—）、乘（*）、除（/）、乘方（^） 求和 ▲ (1)选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 ▲ (2) 输入公式 例如