采购管理制度上课讲义.pptxVIP

采购管理制度;目录;第一条 制定目的： ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的推行； ②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨； ③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅； ④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题； ⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付； ⑥规范采购付款方式，确保用款安全。 ;第二条 适用范围 公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目： ① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用； ② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描 仪、调制解调器等，网络设备如交换机、路由器等，以及在上述设备上运行的系统软件、应用软件)的购买及租用； ③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用； ④市场活动代理、会务代理服务； ⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务； ⑥ 礼品定制； ⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 ;采购计划与预算;第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： ①预估物品使用数量、交期、防止断供。 ②避免库存过多、资金积压、空间浪费。 ③配合公司市场、销售计划之达成。 ④配合公司资金运用、周转。 ⑤指导采购工作。;第五条 采购计划编制 (一) 采购计划 各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写